Senior allround projectondersteuner

Als senior allround projectondersteuner heb je een divers takenpakket. Je bent verantwoordelijk voor de ondersteunende werkzaamheden voor het bestuur van GR JW, met daarin wethouders van de vijf gemeenten. Hiernaast ben je het eerste aanspreekpunt voor team contracteren. Je ondersteunt de teammanager van dit team en bent daarin een echte sparringpartner. Je pakt ondersteunende acties op en zet andere acties uit. Met andere woorden: je zorgt voor overzicht en structuur. 

Over GR JW

GR JW heeft als doel om ervoor te zorgen dat inwoners, die dat nodig hebben, van de regio Midden-Holland optimale zorg of ondersteuning ontvangen. Dat doen we door beleid te formuleren, contracten af te sluiten en de uitvoering daarvan te bewaken en toezicht te houden.

Wat ga je doen?

Jouw kerntaken zijn de ondersteuning van het bestuur van GR JW en de ondersteuning van team contracteren. Hiernaast ben je achtervang voor de ondersteuning van de Jeugdbeschermingstafel en het Regionaal Expertteam.

Als senior allround projectondersteuner:

• Zorg je voor de planning en voorbereiding van de vergaderingen van het bestuur, met daarin wethouders van de vijf gemeenten;
• Plan je (team)overleggen in voor team contracteren en bereid je het teamoverleg samen met de teammanager voor;
• Doe je ondersteunende taken voor team contracteren en de teammanager;
• Maak je complexe afspraken met externe partijen;
• Help je bij het organiseren van grote bijeenkomsten;
• Beheer je de algemene mailbox van GR JW;
• Maak je verslagen en besluitenlijsten van overleggen;
• Beheer je actielijsten van overleggen;
• Doe je algemene secretariële taken.

Achtervang voor de Jeugdbeschermingstafel en het Regionaal Expertteam

Naast deze kerntaken ben je achtervang voor één van je collega’s binnen team ondersteuning. Dit betekent dat je af en toe wat werk doet voor de Jeugdbeschermingstafel (JBT) en het Regionaal Expertteam (RET). 

Dit ziet er onder andere zo uit:

• Je notuleert een paar keer per jaar de bijeenkomsten van de JBT en het RET en verwerkt hierbij complexe en gevoelige informatie.
• Inbox van JBT en RET bijhouden. 

Jouw plek in het team

Team ondersteuning is een jong team dat bestaat uit vier ondersteuners, met allen hun eigen focus. Het team biedt ondersteuning aan onder andere het bestuur, MT, contractmanagers en beleidsmedewerkers. Je werkt nauw samen met de andere ondersteuners en je hebt veel contact met collega's uit de andere teams binnen GR JW.

Wie ben jij

Je bent een ervaren en flexibele ondersteuner. Je vindt het leuk om de bestuurlijke ondersteuning vorm te geven, collega's verder te helpen en om contacten te hebben buiten de organisatie. 

• Je kunt omgaan met situaties die nog niet helemaal duidelijk zijn.
• Je handelt integer en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
• Je bent flexibel en kan snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
• Je werkt gestructureerd, overzichtelijk en nauwkeurig.
• Je kunt onder druk werken en daarbij de juiste prioriteiten stellen.
• Je werkt makkelijk samen met collega's binnen én buiten de organisatie.
• Je kunt relativeren en goed omgaan met de problematiek die langskomt bij de Jeugdbeschermingstafel.

Onze kernwaarden in jouw werk

• Nieuwsgierig: je vraagt door en ziet de bedoeling achter de vraag die gesteld wordt.
• Transparant: je maakt keuzes en verwachtingen expliciet, deelt voortgang en communiceert eerlijk. 
• Verbindend: je kunt goed samenwerken binnen GR JW én met je contacten buiten de organisatie.

Wat neem je mee

• Je hebt minimaal MBO niveau 4 werk- en denkniveau en ervaring met administratief en secretarieel werk.
• Je kunt uitstekend notuleren en kunt informatie goed verwerken in heldere verslagen en actie- en besluitenlijsten.
• Je kunt goed overweg met Office365 (Word/Excel/Outlook/Teams/SharePoint).
• Je kunt je goed uitdrukken in het Nederlands.
• Ervaring met werken met iBabs is een pré.
• Kennis van het sociaal domein en ervaring met het werken in een bestuurlijke omgeving is geen must maar wel een pré.

Dit bieden wij

• Een goede werk-privé balans. Je werkweek of deeltijdbaan kan je bij ons flexibel invullen. Door je arbeidsduur en werktijden goed af te kunnen stemmen op jouw wensen, vind en houd je balans tussen werk en privé. We verwachten dat je in ieder geval twee dagen in de week beschikbaar bent voor afspraken op locatie.
• Werken in het Huis van de Stad, pal naast het treinstation Gouda en met een smaakvol bedrijfsrestaurant.
• Goede ICT-voorzieningen met o.a. een keuze in smartphones die je voor werk en privé mag gebruiken.
• Een duurzame reiskostenvergoeding waarbij we stimuleren om op een duurzame manier naar kantoor te reizen.
• Een organisatie waar veel ruimte is voor eigen inbreng.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% inzetbaar voor bijvoorbeeld een opleiding, extra salaris of verlof.
• Pensioenopbouw bij ABP.
• Een eigen ontwikkelbudget om jouw persoonlijke ontwikkeling te stimuleren of verder vorm te geven.
• Groot digitaal aanbod op het gebied van jouw ontwikkeling en vitaliteit via de GoudAcademie, zoals, online trainingen, e-learnings, webinars, masterclasses en e-books.

Salaris en contract

Het gaat om een functie voor 32 - 36 uur, waarbij we altijd met een contract voor een jaar starten. Het salaris is afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en is maximaal € 4.499,00 bruto per maand op basis van 36 uur per week (schaal 8, CAO SGO).

Enthousiast?

Wil je bij ons als senior allround projectondersteuner aan de slag? Solliciteer dan meteen via de button. Dit kan tot en met 6 april 2025. 

Heb je vragen over de functie, wil je even bellen of koffiedrinken met een toekomstige collega? Neem dan contact op met Hanneke van der Hoek, teammanager beleid via 06-43385143. Kun je Hanneke niet bereiken? Stuur een appje, dan belt ze terug.

Voor meer informatie over het werken bij GR JW of de wervingsprocedure kan je contact opnemen met Alexandra Snouck Hurgronje, afdeling HR, via: 06-43385523.

Sollicitatieprocedure

Je kan rekenen op een vlotte procedure. Na de sluitingstermijn van de vacature krijg je zo snel mogelijk een reactie op jouw sollicitatie. Na een eerste selectie benaderen we de kandidaten voor een sollicitatiegesprek. We houden maximaal 3 sollicitatiegesprekken, deze gesprekken kunnen zowel fysiek als via Teams plaatsvinden. Eventueel maken we gebruik van een referentieonderzoek en/of (online) assessment. Ben jij onze nieuwe collega, dan krijg je nog een afrondend arbeidsvoorwaardengesprek. Van al onze nieuwe collega’s vragen we een verklaring omtrent gedrag (VOG).