Projectleider Verkiezingen

Verkiezingen organiseren vraagt om meer dan een strakke planning. Het vraagt om iemand die overzicht houdt, vooruitdenkt, verbinding maakt en stevig in de regie staat. Iemand die begrijpt dat achter ieder proces, iedere deadline en iedere beslissing een groot maatschappelijk belang schuilgaat.

Als Projectleider Verkiezingen krijg je de ruimte om jouw ervaring, organisatietalent en bestuurlijke sensitiviteit in te zetten voor een opdracht die ertoe doet. Jij brengt mensen en processen samen, houdt koers wanneer het complex wordt en zorgt ervoor dat alles op het juiste moment samenkomt.

Herken jij jezelf hierin? Dan zijn we benieuwd naar wat jij meebrengt.

Met trots aan de slag: dit is wat jij gaat doen

Als Projectleider Verkiezingen ben jij de verbindende kracht achter een zorgvuldig, betrouwbaar en succesvol verkiezingsproces. Voor de Provinciale Staten- en Waterschapsverkiezingen van 17 maart 2027 neem je de regie over het volledige verkiezingsproject: van de eerste voorbereidingen en planning tot de uitvoering en evaluatie.

Je zorgt voor overzicht, structuur en samenhang tussen de verschillende werkstromen. Je stelt het projectplan en de planning op, bewaakt de voortgang en kwaliteit en zorgt ervoor dat alle deelprojecten tijdig en volgens afspraak worden uitgevoerd. Daarbij houd je voortdurend zicht op mogelijke risico's en onderneem je actie wanneer bijsturing nodig is.

Een belangrijk onderdeel van jouw rol is het borgen van een rechtmatig, betrouwbaar en zorgvuldig verkiezingsproces. Je ziet toe op de naleving van de Kieswet en overige relevante wet- en regelgeving en vertaalt complexe verkiezingsvraagstukken naar concrete acties en resultaten.

Als ervaren projectleider ben je daarnaast een stevige sparringpartner en adviseur voor bestuur, directie en management. Je weet wat er bestuurlijk speelt, hebt gevoel voor verschillende belangen en bereidt besluitvorming en managementrapportages zorgvuldig voor. Dankzij jouw bestuurlijke sensitiviteit weet je complexe vraagstukken helder te maken en de juiste vervolgstappen in gang te zetten.

Je brengt interne en externe partijen bij elkaar en zorgt voor een goede samenwerking gedurende het hele verkiezingsproject. Je coördineert de betrokken partijen en geeft richting aan projectgroepen en werkgroepen. Ook zorg je ervoor dat de logistieke, operationele en administratieve processen goed op elkaar aansluiten en dat iedereen op het juiste moment over de juiste informatie beschikt.

Heldere communicatie is daarbij essentieel. Je zorgt voor tijdige en consistente interne en externe communicatie en houdt bestuur, directie, management en andere betrokkenen goed op de hoogte van de voortgang, resultaten en eventuele risico's.

Kortom: jij houdt de regie over de verkiezingsorganisatie, verbindt mensen en processen en zorgt ervoor dat alles samenkomt op het moment dat het moet. Met jouw projectmatige aanpak, bestuurlijke sensitiviteit en oog voor kwaliteit draag je bij aan verkiezingen die zorgvuldig, betrouwbaar en volgens de geldende regels worden georganiseerd.

Wat krijg jij van ons?

Je hebt een tijdelijke overeenkomst voor 24 uur per week met optie tot verlenging. Je werkweek kan in de piekperiode oplopen tot 36 uur. 

• Je krijgt maximaal een bruto maandsalaris van € 6422,- (schaal 11) en ruim 27 vakantiedagen op basis van 36 uur per week; 
• Naast je salaris ontvang je een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17.05% van je salaris (inclusief 8% vakantiegeld). Dit is flexibel inzetbaar voor extra inkomen, het aankopen van verlof of een fiets voor woon-werkverkeer;
• Een zorgeloze pensioenregeling, je bouwt namelijk pensioen op via het ABP, met een werkgeversbijdrage van 70%;
• Je krijgt reiskostenvergoeding en een thuiswerkvergoeding;
• Je ontvangt een telefoon en laptop in bruikleen;
• Er is een opleidingsbudget en je krijgt begeleiding om door te groeien in je vak;
• Ruime mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling;
• Korting op sportschoolabonnementen via Bedrijfsfitness Nederland;
• Er is een vaste tegemoetkoming in de kosten van je zorgverzekering, ongeacht je gekozen verzekeringsmaatschappij;
• Ruime parkeergelegenheid bij het gemeentehuis, de mogelijkheid om hybride (deels op kantoor en deels thuis) te werken, wekelijks fruit op je werkplek en elke dag verse sappen, broodjes en soep in ons bedrijfsrestaurant, Het Lunchloket.

Wat heb jij in huis?

Voor deze belangrijke en veelzijdige rol zoeken we een ervaren Projectleider Verkiezingen die overzicht houdt, verantwoordelijkheid neemt en energie krijgt van een complex project met een duidelijke deadline. Je weet hoe je verschillende belangen en werkstromen bij elkaar brengt en krijgt mensen mee in een gezamenlijke aanpak.

Je hebt aantoonbare ervaring met het organiseren en uitvoeren van verkiezingen binnen een gemeentelijke organisatie. Je beschikt over gedegen kennis van de Kieswet en aanverwante wet- en regelgeving en begrijpt wat nodig is om verkiezingen zorgvuldig, betrouwbaar en rechtmatig te laten verlopen. Met jouw ervaring weet je wettelijke kaders te vertalen naar een praktische en goed georganiseerde verkiezingsuitvoering.

Daarnaast beschik je over uitstekende projectmanagementvaardigheden. Je bent sterk in het opstellen en bewaken van planningen, het organiseren van werkzaamheden en het sturen op resultaten. Je werkt planmatig en gestructureerd, houdt overzicht over verschillende werkstromen en weet tijdig bij te sturen wanneer dat nodig is. Ook onder tijdsdruk blijf je effectief en houd je de kwaliteit en voortgang scherp in het oog.

In deze functie beweeg je gemakkelijk tussen verschillende niveaus binnen de organisatie. Je hebt ervaring met het adviseren van bestuurders, directie en management en bent bestuurlijk sensitief. Je voelt goed aan welke belangen en gevoeligheden spelen en kunt gemakkelijk schakelen tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau. Met jouw overtuigingskracht weet je complexe vraagstukken helder voor het voetlicht te brengen en draagvlak te creëren voor de gekozen aanpak.

Je bent sterk in stakeholdermanagement en samenwerking. Je weet interne en externe partijen met elkaar te verbinden, bouwt gemakkelijk relaties op en zorgt ervoor dat betrokkenen vanuit hun eigen rol bijdragen aan het gezamenlijke resultaat. Tegelijkertijd kun je goed zelfstandig werken, neem je verantwoordelijkheid en wacht je niet af wanneer actie nodig is.

We zoeken iemand die resultaatgericht, besluitvaardig en proactief is. Je signaleert kansen en risico's, denkt in oplossingen en weet wanneer een besluit nodig is. Je communiceert helder en overtuigend, zowel mondeling als schriftelijk, en weet informatie op een toegankelijke manier over te brengen aan verschillende doelgroepen.

Je bent een zelfstandige, verbindende en daadkrachtige projectleider met kennis van verkiezingen, een scherp gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en sterke organisatorische vaardigheden. Je combineert organisatiesensitiviteit met resultaatgerichtheid en zorgt ervoor dat mensen, processen en belangen samenkomen. Zo lever je een belangrijke bijdrage aan een zorgvuldig, betrouwbaar en succesvol verloop van de Provinciale Staten- en Waterschapsverkiezingen van 17 maart 2027.

Werken bij Kaag en Braassem: hier stroomt het leven én jouw carrière!
Welkom in Kaag en Braassem een energieke gemeente vol water, ruimte en groen, midden in het Groene Hart tussen Leiden en Amsterdam. Met elf dorpskernen, het Braassemermeer en de Kagerplassen is dit een plek waar je écht impact kunt maken. We zijn een kleine, ambitieuze organisatie met korte lijnen en volop ruimte voor jouw ontwikkeling. Of je nu wilt aanpakken, meedenken of vernieuwen bij ons kan het allemaal. Samen bouwen we aan een gemeente om trots op te zijn! 
Kom jij met ons meevaren? Sluit je aan bij team Kaag en Braassem, waar jouw talent verder stroomt!

Enthousiast geworden?  We zijn benieuwd naar je!
Heb je vragen over de vacature? Neem dan contact op met Merel van Duijn, Coördinator Burgerzaken via 06 50168298 of mvanduijn@kaagenbraassem.nl.
Heb je vragen over de vacature of over het sollicitatieproces neem dan contact op met recruitment via recruitment@kaagenbraassem.nl

Let op: Herken jij jezelf in deze rol? Wacht dan niet te lang met reageren. Zodra we een geschikte kandidaat vinden, starten we direct met de gesprekken en sluiten we de vacature bij de juiste match.

Het aanvragen van een Verklaring Omtrent Gedrag hoort bij de sollicitatie en mogelijk ook het opvragen van referenties bij vorige werkgevers. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.