Medewerker Administratieve Organisatie-Verbijzonderde Interne Controle

Dit doe je door - samen met de proceseigenaren - onze processen verder te professionaliseren en door het uitvoeren van de (verbijzonderde) interne controles. Je rapporteert aan de concerncontroller en fungeert daarbij als onze interne accountant. Samen met je collega en de concerncontroller draag je bij aan het in control zijn en blijven van Kaag en Braassem en daarmee ook aan het behalen van onze gemeentelijke doelstellingen. Al met al een boeiende en leuke uitdaging, in een informele, gezellige organisatie waar veel ruimte is voor eigen inbreng.

De functie

Als medewerker administratieve organisatie/verbijzonderde interne controle (AO/VIC) bij de gemeente Kaag en Braassem krijg je de kans om samen met een collega deze belangrijke functie verder te ontwikkelen. We werven twee medewerkers AO/VIC, elk met een eigen aandachtsgebied. Hiermee dragen we bij aan het versterken en structureel uitbreiden van onze afdeling. Na enige tijd deze functies extern ingevuld te hebben, waarbij deze externe collega’s voor jou een mooie basis hebben neergelegd om verder te ontwikkelen, willen we nu de volgende stap maken door deze functies met vaste collega’s in te gaan vullen. We zijn op zoek naar positief-kritische collega’s, die goed de balans kunnen vinden in enerzijds de onafhankelijke blik die de rol vraagt en anderzijds graag meedenken en adviseren over het verbeteren van de interne beheersing.  

Samen met je collega zorg je ervoor dat zowel de processen als de (verbijzonderde) interne controle binnen onze gemeente naar een hoger niveau worden getild. Waar de ene medewerker zich meer richt op procesmanagement, ligt bij de andere de nadruk op de controlewerkzaamheden. Daarbij zorgen we voor een duidelijke werkverdeling, maar streven we er ook naar dat jullie elkaar kunnen vervangen wanneer nodig. Voor de medewerker die zich richt op procesmanagement zoeken we   iemand die 24 uur per week beschikbaar is en voor VIC-werkzaamheden iemand die 32 uur per week beschikbaar is.

Dit alles maakt deze functie veelzijdig, uitdagend en een waardevolle toevoeging aan ons team!

Jouw werkzaamheden

Afhankelijk van je aandachtsgebied krijg je te maken met de volgende werkzaamheden.

Voor de medewerker met de nadruk op procesmanagement (24 uur):

• Het ondersteunen van proceseigenaren bij de verbetering en vastlegging van de (kritische) processen, onder andere door vastlegging in het systeem Engage Process;
• Proactief adviseren over het verbeteren van de interne beheersing binnen de processen;
• Het uitvoeren en coördineren van werkzaamheden in het kader van de accountantscontrole. Hierbij zorg je dat de procesbeschrijvingen up-to-date zijn en voer je onder andere lijncontroles uit om aan te tonen dat de interne beheersingsmaatregelen gedurende het jaar gewerkt hebben;
• Het volgen van interne en externe ontwikkelingen op het gebied van AO/VIC en deze vertalen naar concrete adviezen voor de organisatie.

Voor de medewerker met de nadruk op VIC-werkzaamheden (32 uur):

• Het uitvoeren van VIC-werkzaamheden in het kader van de rechtmatigheidsverantwoording;
• Het opstellen van het VIC-jaarplan samen met de concerncontroller en gedurende het jaar uitvoering geven aan het plan;
• Het per proces opstellen van interne controleplannen, deze afstemmen met de proceseigenaren en vervolgens de daarbij behorende controlewerkzaamheden uitvoeren; 
• Onafhankelijk toetsen van interne controlemaatregelen en het periodiek rapporteren van bevindingen aan het management;
• Het uitvoeren en coördineren van werkzaamheden voor de accountantscontrole. Je fungeert hierbij als aanspreekpunt en zorgt dat het (interim) controledossier gevuld is voor de accountant;
• Het verder professionaliseren van onze VIC-werkzaamheden – van gegevensgericht naar meer data- en systeemgericht - zodat de accountant steeds meer kan steunen op de uitgevoerde VIC-werkzaamheden;
• Volgen van interne en externe ontwikkelingen op het gebied van AO/VIC en deze vertalen naar concrete adviezen voor de organisatie.

Wat heb je in huis?

Je houdt makkelijk het overzicht en weet hoofd- en bijzaken van elkaar te scheiden en met jouw analytische vaardigheden zorg jij dat niets aan jouw aandacht ontgaat. Je hebt een zelfstandige en proactieve werkhouding en beweegt je makkelijk binnen een politieke omgeving. Daarbij heb je oog voor het feit dat je vanuit je rol een onafhankelijke positie moet innemen als “interne accountant”. Verder beschik je over: 

• Hbo werk- en denkniveau;
• Aantoonbare werkervaring op het gebied van AO/VIC;
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van (verbijzonderde) interne controles en/of met procesmanagement.

Wat bieden wij?

Gemeente Kaag en Braassem is een beleidsarme gemeente waar veel vrijheid en ruimte is voor creatieve “out of box” oplossingen. Wij hebben een platte organisatiestructuur waarin wij werken vanuit een gelijkwaardige positie en waarin veel ruimte en vrijheid wordt geboden om met nieuwe ideeën en initiatieven te komen. Je komt samen met je collega te werken bij de Concernstaf. De Concerncontroller is je leidinggevende. Daarnaast is het team opgebouwd uit een medewerker bestuurlijke processen, een senior medewerker bestuurlijke processen en het bestuurssecretariaat.

Verder bieden wij jou:

• Bruto maandsalaris van maximaal € 5.313,- op basis van een 36-urige werkweek volgens schaal 10 gemeente cao; 
• Zicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je salaris, flexibel inzetbaar voor extra inkomen, het aankopen van verlof of een fiets voor woon-werkverkeer;
• Op basis van een 36-urige werkweek; 144 vakantie-uren en 50,4 bovenwettelijke vakantie-uren, gelijk aan 27 vakantiedagen;
• Een telefoon en laptop;
• Ruime mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling;
• Een zorgeloze pensioenregeling; bij ons ben je automatisch ingeschreven voor de middelloonregeling via ABP. De premie wordt voor ongeveer 70% betaald door de werkgever;
• Korting op sportschoolabonnementen via Bedrijfsfitness Nederland;
• Ruime parkeergelegenheid bij het gemeentehuis en de mogelijkheid om hybride te werken;
• Een vaste tegemoetkoming in de kosten van je zorgverzekering, ongeacht je gekozen verzekeringsmaatschappij.

Ja, dit is mijn baan!

De uiterlijke reactiedatum is zondag 2 februari 2025. Heb je voor die tijd nog vragen? Neem dan contact op met Remon Boer, recruiter a.i. via 06 - 83 69 79 32.

Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag hoort bij de sollicitatie en mogelijk ook het opvragen van referenties bij vorige werkgevers. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.