Inkoopmedewerker

MBO - HBO / 32-36 uur / €3.206 - €4.499

Ben jij een organisatietalent met oog voor detail en affiniteit met inkoopprocessen? Als inkoopmedewerker geef je eerstelijns inkoopadvies, zorg je voor een vlekkeloze administratieve afhandeling én verbind je collega’s, leveranciers en adviseurs. Zo speel jij een cruciale rol in het soepel laten verlopen van onze inkooptrajecten.

Wat ga je doen?

Als inkoopmedewerker begeleid je de vakafdelingen door het geven van eerstelijns inkoopadvies m.b.t. het te volgen inkoopproces, dat wil zeggen advisering vooraf voor de te nemen stappen, het aanbestedings- of besteltraject tot en met het afsluiten van het contract. Je bent de schakel die onze collega’s van de vakafdelingen, inkoopadviseurs en andere interne betrokkenen met elkaar verbindt zodat de inkooptrajecten soepel verlopen. 

Jouw taken op een rij:

• Je zorgt voor tijdige en accurate registratie en administratie van het gehele inkoopproces in de daarvoor bestemde systemen.
• Je zorgt ervoor dat de inkoopdossiers volledig zijn waardoor de interne en externe controles probleemloos verlopen.
• Je voert het contractbeheer uit en registreert overeenkomsten in het systeem.
• Je ondersteunt contracteigenaren bij het uitvoeren van contractbeheer.
• Je levert een bijdrage aan de ontwikkeling van inkoop, inkoopprocessen, inkoopsjablonen en contractbeheer in de daarvoor bestemde systemen.
• Je beheert de stamgegevens van de crediteuren.
• Je voert spendanalyses uit om de rechtmatigheid van opdrachten en overeenkomsten aan te tonen (controleren op compleetheid/volledigheid/benutting).

Je komt te werken op de afdeling Financiën en Inkoop: een ambitieus en gedreven team dat volop in ontwikkeling is. Samen werken we aan het verder professionaliseren van zowel de financiële werkprocessen als het inkoopproces. Binnen deze dynamische omgeving speelt de inkoopmedewerker een belangrijke, verbindende rol binnen de organisatie – als schakel tussen verschillende afdelingen én als meedenkende partner in het realiseren van onze doelen.

Ben jij een Gouwe kracht?

De Gouwe kracht die wij zoeken, legt gemakkelijk contact, werkt integer en vindt niets leuker dan anderen helpen. Je bent een kei in administratie en je bent analytisch ingesteld. Zo zorg jij voor een altijd kloppende en complete inkoopadministratie. Kwaliteitsgericht als je bent, vind je het leuk om mee te denken over hoe wij onze inkoopprocessen kunnen verbeteren.

Verder heb je:

• Opleiding op MBO 4 / HBO niveau.
• Kennis van en ervaring met inkopen en aanbesteden of de bereidheid om deze kennis op te doen.
• Ruime ervaring met inkoop- en contractbeheersystemen.
• Ervaring met basis adviesvaardigheden.

Wat krijg je terug?

• Een salaris van maximaal €4.499 bruto per maand op basis van 36 uur (schaal 8). Een aanloopschaal kan van toepassing zijn.
• Daarbovenop een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van je bruto maandsalaris, dat je kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra salaris, vakantiedagen, deelname aan ons fietsplan of aflossing van je studieschuld.
• Een contract voor 12 maanden, dat we bij tevredenheid over en weer graag omzetten in een vast contract.
• De mogelijkheid om te werken waar en wanneer jij dat wilt. We bieden jou daarvoor thuiswerkvoorzieningen, een laptop en smartphone, een reiskostenvergoeding en een thuiswerkvergoeding.
• Aandacht voor jouw persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling en een ruim opleidingsbudget.
• En andere goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals ruim ouderschapsverlof en een ABP-keuzepensioen.

Gouwe baan, Gouwe werkgever

Werken bij gemeente Waddinxveen betekent een fijne sfeer, veel vrijheid en een gezonde werk-privébalans. Daar zijn we trots op! We bieden jou een uitdagende baan bij een groeiende organisatie. Ondernemerschap en eigen initiatief worden gewaardeerd. En we vinden het belangrijk dat jij je kunt ontwikkelen. Kortom: een Gouwe baan bij een Gouwe werkgever!

Meer weten?

Heb je vragen over de functie neem dan contact op met Shirley Korendijk – Jansen. Je kunt haar bellen of Whatsappen op 06-41 55 31 25. Als je vragen hebt over het sollicitatieproces neem dan contact op met Eric Eland, afdelingsmanager Financiën en Inkoop. Je kunt hem bellen of Whatsappen op 06-11 78 27 33 of mailen naar E.Eland@waddinxveen.nl.

Solliciteer nu

Ben jij de inkoopmedewerker die wij zoeken? Reageer dan voor 20 april. Springt jouw cv er voor ons uit? Dan bellen we je al voor de sluitingsdatum. Pak dus je kans!

Wij zoeken graag zelf onze nieuwe collega. Bureaus hoeven ons dus niet te benaderen. Bedankt voor je begrip!