Informatiebeheerder

Binnen ons team Bedrijfsinformatie en Compliance kun jij bijdragen aan een efficiënte en duurzame toegang tot informatie, waarmee je collega’s en de organisatie ondersteunt.

Waarom jouw werk ertoe doet

Bij HLTsamen draait alles om samenwerken aan een leefbare, duurzame en betrokken regio. In deze functie draag jij daaraan bij door ervoor te zorgen dat informatie correct, compleet en toegankelijk is, zodat collega’s en burgers kunnen vertrouwen op betrouwbare gegevens.

Wat je gaat doen

Als Informatiebeheerder zorg jij voor een geordend, toegankelijk en toekomstbestendig digitaal archief. Je houdt je bezig met het registreren, ordenen, controleren en ontsluiten van documenten in het zaaksysteem. Je bewaakt de kwaliteit van registraties, denkt actief mee over procesverbeteringen en volgt ontwikkelingen in de documentaire informatievoorziening op de voet.

Daarnaast ondersteun je medewerkers bij het juiste gebruik van onder andere het zaaksysteem en Microsoft Teams. Je geeft uitleg, beantwoordt vragen en fungeert als vraagbaak. Ook help je bij informatieverzoeken, archiefinzage en de overbrenging of vernietiging van archieven, uiteraard volgens wet- en regelgeving.

Een dag uit jouw werkweek

Stel je voor: s Ochtends verwerk je binnengekomen documenten en zorg je dat alles correct wordt geregistreerd in het zaaksysteem. Tussendoor help je collega’s met vragen over registratie, Teams of digitale ordening. Later op de dag werk je informatieverzoeken af, ondersteun je bij archiefinzage of regel je de overbrenging of vernietiging van archieven. Geen dag is hetzelfde, maar elke dag telt.

Wie jij bent

Ben jij iemand die nauwkeurig werkt en energie krijgt van het structureren van informatie en het ondersteunen van collega’s? Dan hoor jij bij ons!
Competenties: analytisch, proactief, communicatief vaardig.

Verder verwachten we het volgende van je:

• Een afgeronde mbo-4 of Hbo-opleiding, bij voorkeur een relevante opleiding op het gebied van informatiebeheer.
• 32 uur per week beschikbaar, vaste dag(en) niet verplicht.
• Ervaring in informatiebeheer of gerelateerde vakgebieden is een pré.

Nog niet alle kennis of ervaring in huis? Geen probleem! We hebben een groeimodel waarin je kunt starten als Medewerker gegevens (schaal 7) en doorgroeit naar Informatiebeheerder (schaal 8) terwijl je ervaring en kennis opdoet.

Wij vragen al onze nieuwe collega’s een geldige Verklaring Omtrent Gedrag te overleggen bij indiensttreding.

Wat je krijgt

Bij HLTsamen zorgen we goed voor onze mensen. Daarom krijg je bij ons:

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Goede arbeidsvoorwaarden, inclusief maximaal salaris € 4.499,- conform schaal 8 en ruim 28 vakantiedagen op basis van een 36-urige werkweek.
• Een persoonlijk Individueel Keuze Budget van 17,05% (inclusief 8% vakantiegeld) dat je kunt inzetten zoals jij wilt.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder pensioenopbouw via ABP (70% werkgeversbijdrage), reiskostenvergoeding, thuiswerkvergoeding en bijdrage in de inrichting van je thuiswerkplek.
• Flexibiliteit: werk waar en wanneer het voor jou werkt, met een laptop en iPhone in bruikleen en goede thuiswerkfaciliteiten.
• Alle ruimte om je te ontwikkelen via de HLT-Academy met trainingen, opleidingen en ontwikkelgesprekken.
• Duurzaam onderweg: gebruik onze elektrische fietsen, scooters of auto’s voor dienstreizen.
• Gratis parkeren bij onze locaties.

Het team waarin je werkt

Je maakt deel uit van het team Bedrijfsinformatie en Compliance, een enthousiast team van ongeveer 38 collega’s. Samen werken jullie aan informatiebeheer, digitalisering en duurzame toegankelijkheid van informatie. 

Ja! Dit is mijn baan bij HLTsamen

Ben jij enthousiast geworden? Solliciteer via het online formulier. Vragen? Bel of app Victoria de Geest, Senior Recruiter a.i., via 06-38071417.

Er is geen sluitingsdatum voor deze vacature; zodra we een geschikte kandidaat vinden, plannen we direct een gesprek in. Je ontvangt binnen 10 werkdagen een inhoudelijke reactie op jouw sollicitatie.