Facilitair Medewerker / Bode (20 uur)

 Als bode zorg jij ervoor dat alles achter én voor de schermen soepel verloopt. Van het inrichten van vergaderruimtes en het begeleiden van huwelijken tot het oplossen van vragen via onze Servicedesk: jij bent dé spin in het web die ervoor zorgt dat collega’s en bezoekers zich welkom en zich goed geholpen voelen.  

Wat je gaat doen  

• Leveren van facilitaire producten en diensten binnen de organisatie.  
• Verzorgen van postrondes, postverzending, kopieerwerk en mailingen. 
• Gebruiksklaar maken en op orde houden van vergaderruimten en pantry’s. 
• Afhandelen en registreren van meldingen en verzoeken viaTopdesk
• Facilitaire ondersteuning bij raads- en commissievergaderingen  
• Begeleiden van huwelijken, recepties en evenementen  
• Beheren van kantoorartikelen en voorraden  
• Vervoeren van materialen naar verschillende gemeentelijke en externe locaties. 

Je werkt op twee locaties: het gemeentehuis in Nieuwveen en het gemeentekantoor in Ter Aar. De functie kan fysieke werkzaamheden bevatten, zoals het verplaatsen van meubilair.  

Jouw profiel  

• MBO-2 werk- en denkniveau  
• Ervaring met facilitaire werkzaamheden is een pré  
• Flexibel inzetbaar voor 2 werkdagen (vaste werkdag: vrijdagochtend, één vaste vrije dag mogelijk)  
• Bereidheid tot avond- en weekenddiensten (1x per 5 weken)  
• In bezit van rijbewijs B  
• Teamgericht, zelfstandig, communicatief vaardig, klant- en servicegericht en representatief  
• Kennis van FMIS-systemen (zoalsTopdesk) en audiovisuele apparatuur is een pré
• In het bezit van een BHV-diploma of bereid dit te behalen

Ons aanbod 

• Een functie als facilitairmedewerker /bode van 20 uur per week
• Wij bieden je een salaris in schaal 5, gemeente CAO, met een max van €3.534 bruto per maand o.b.v. 36 uur per week. Inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring. 
• Je ontvangt een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05%, die je kunt besteden aan kopen van extra verlofuren of opleiding of je laat het uitbetalen. 
• Je bouwt pensioen op bij het ABP. 
• We investeren graag in je verdere ontwikkeling. 
• Er is een mogelijkheid tot verlofsparen. 
• Je ontvangt een smartphone en laptop. 
• Een fijne werkomgeving en een gezellig team.

De organisatie 

Onze gemeente heeft ruim 29.000 inwoners, bestaat uit dertien kernen en ligt centraal in het Groene Hart tussen de steden Amsterdam, Utrecht en Leiden. We zijn groot genoeg voor uitdagende projecten en klein genoeg om die slagvaardig aan te pakken. Bij ons zijn de lijnen kort en je kent de meeste van je collega’s. Dit maakt dat er echt een gevoel is ‘het samen te doen’. 

Het team 

Je maakt onderdeel uit van het team Documentaire en Facilitaire Dienstverlening (DFD). Dit team bestaat uit 5 bodes, 1 facilitair coördinator, 3 medewerkers documentaire informatievoorziening, 1 adviseur informatiebeheer, 3 functioneel beheerders en 1 teamleider. 
Het team is onderdeel van de afdeling Bedrijfsvoering.  

Meer informatie 

Vragen over de functie kun je stellen aan Marga van Aalderen, teamleider Documentaire en Facilitaire Dienstverlening, bereikbaar via telefoonnummer 06-15137661. Vragen over de procedure kun je stellen aan Mariëlle Plasmeijer, bereikbaar via telefoonnummer 140172. 

Herken jij jezelf in dit profiel? Stuur dan uiterlijk 2 april 2026 jouw motivatiebrief en CV via het sollicitatieformulier onderaan deze pagina. Deze zien we met belangstelling tegemoet. 

Acquisitie voor deze vacature stellen we niet op prijs.