Facilitair Coördinator

Waarom jouw werk ertoe doet 

Bij HLTsamen draait alles om samenwerken aan een leefbare, duurzame en betrokken regio. In deze functie draag jij bij aan een veilige, duurzame en prettige werkomgeving voor collega’s en bezoekers. Dankzij jouw werk kunnen publieke diensten veilig, betrouwbaar en verantwoord aan inwoners worden geleverd.  

Wat je gaat doen
In deze rol ben jij dé drijvende kracht achter een veilige, fijne en tot in de puntjes verzorgde werkomgeving. Jij focust je volledig op de soft services en zorgt ervoor dat alles soepel loopt. Het team Facilitaire Zaken werkt op meerdere locaties, dus jij beweegt je moeiteloos tussen verschillende plekken èn collega’s.  

Je hebt deels een uitvoerende rol, maar jouw echte impact zit in het coördineren, signaleren en adviseren. Jij houdt het overzicht, ziet wat er nodig is en komt direct in actie. Je schakelt vlot met leveranciers, houdt toezicht op de uitvoering en zorgt dat afspraken en planningen strak worden nageleefd. Dankzij jou klopt het totaalplaatje. 

Een dag uit jouw werkweek
Stel je voor: je start je dag met een heerlijke kop verse bonenkoffie in Sassenheim. Om 09.00 uur schuif je aan bij een overleg met de beleidsmedewerkers. Jouw input is onmisbaar voor de nieuwe aanbesteding van warme drankenautomaten: jij bereidt het traject zorgvuldig voor, zodat de beleidsmedewerker de aanbesteding volledig en correct kan publiceren. Na afronding van het inkooptraject neem jij de verantwoordelijkheid voor de implementatiefase. Ook denk je mee over het wagenpark — kopen of leasen? Jij kijkt vooruit, rekent mee en denkt strategisch. 

’s Middags rijd je door naar Lisse. Je loopt door het pand, bekijkt het meerjarenonderhoudsplan en bepaalt welke werkzaamheden prioriteit hebben. Deze bespreek je vervolgens met de teammanager, waarbij je scherp let op het beschikbare budget. Tussendoor heb je contact met leveranciers en collega’s van andere teams. 

Als Facilitair Coördinator ben je zichtbaar, betrokken en simpelweg onmisbaar. Geen dag is hetzelfde en dat maakt jouw werk zo waardevol: je raakt voortdurend verschillende onderdelen van het facilitaire werkveld, van inrichting tot beveiliging, van afval tot groenvoorziening. Jij bent de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat onze dienstverlening soepel en zonder onderbrekingen verloopt. 

Wie jij bent
Ben jij iemand die overzicht houdt, verantwoordelijkheid neemt en graag zorgt dat alles veilig, netjes en goed geregeld is? En krijg jij energie van afwisseling, samenwerken met collega’s en het zichtbaar verbeteren van gebouwen en faciliteiten? Dan hoor jij bij ons!  

Verder verwachten we het volgende van je:  

• Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting Facilitair Management.
• 32 uur per week beschikbaar, bij voorkeur met vaste aanwezigheid op woensdag.
• Meerdere jaren aantoonbare werkervaring in facilitair gebouwbeheer of een vergelijkbaar vakgebied.
• Technische kennisis een pré
• In bezit van rijbewijs.

Wij vragen al onze nieuwe collega’s een geldige Verklaring Omtrent Gedrag te overleggen bij indiensttreding.  

Wat je krijgt
Bij HLTsamen zorgen we goed voor onze mensen. Daarom krijg je bij ons:  

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Goede arbeidsvoorwaarden. Zo krijg je een maximaal salaris van €5.033,-(schaal 9) en ruim 28 vakantiedagen op basis van een 36-urige werkweek.
• Boven op je salaris een persoonlijk Individueel Keuze Budget van 17.05% (inclusief 8% vakantiegeld). Dit kun jij inzetten waar jij het voor wilt. Elke maand extra salaris verdienen van (maximaal) € 858,-? Of misschien liever extra verlofdagen bijkopen?
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een werkgeversbijdrage van 70% in de opbouw van je pensioen via ABP, een reiskostenvergoeding, een thuiswerkvergoeding en een bijdrage in de inrichting van je thuiswerkplek.
• Flexibiliteit: werk waar en wanneer het werkt voor jou met een laptop en een IPhone in bruikleen en goede thuiswerkfaciliteiten.
• Alle ruimte om je te ontwikkelen: via de HLT-Academy kun je trainingen volgen, opleidingen doen en ontwikkelgesprekken voeren om het beste uit jezelf te halen.
• Duurzaam onderweg: gebruik onze elektrische fietsen, scooters of auto’s voor dienstreizen.
• Gratis parkeren bij onze locaties.

Het team waarin je werkt
Je maakt deel uit van het team Facilitaire Zaken, een enthousiast team van ongeveer 28 collega’s. Samen werken jullie aan het beheer en onderhoud van gebouwen, het soepel laten verlopen van facilitaire en veiligheidsprocessen en het organiseren van inkoop en aanbestedingen binnen de organisatie.
Ons team is een mix van jonge mensen en collega’s met jarenlange ervaring, zodat je veel van elkaar leert en samen tot de beste oplossing komt. We werken hard en hebben hart voor het werk wat we doen. En zie je de oplossing niet? Er is altijd iemand die je op weg helpt met een verfrissend inzicht.  

Ja! Dit is mijn baan bij HLTsamen
Ben jij enthousiast geworden? Solliciteer via het online formulier. Vragen? Bel of app Victoria de Geest, Senior Recruiter a.i. bij HLTsamen, via 06-38071417. 

Er is geen sluitingsdatum voor deze vacature; zodra we een geschikte kandidaat vinden, plannen we direct een gesprek in. Je ontvangt binnen 10 werkdagen een inhoudelijke reactie op jouw sollicitatie. We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!  

Welkom bij HLTsamen!
Wil jij jouw talent inzetten in een omgeving waar samenwerking en maatschappelijke impact centraal staan? Dan pas jij perfect bij HLTsamen. 

HLTsamen is de ambtelijke werkorganisatie van de gemeenten Hillegom, Lisse en Teylingen. Samen met zo’n 675 betrokken collega’s werken we elke dag aan een prettige leefomgeving voor ruim 80.000 inwoners. We bewegen in een dynamisch speelveld waar drie zelfstandige besturen, veel maatschappelijke opgaven en diverse belangen samenkomen. Dat maakt werken bij HLTsamen uitdagend, leerzaam en vooral betekenisvol.
 
Werken bij HLTsamen is werken aan de toekomst van Hillegom, Lisse en Teylingen. Samen bouwen we aan sterke dorpen, duurzame oplossingen en resultaten waar we trots op zijn. Word jij onze nieuwe collega?  

NB. Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen wij niet in behandeling.