Contractbeheerder

Als contractbeheerder ben je verantwoordelijk voor het afhandelen van eenvoudige contractaanvragen, het op orde krijgen en houden contractdossiers en het beantwoorden van vragen over de verschillende contracten. Daarnaast ben je betrokken bij een aantal (jaarlijks terugkerende) klussen en projecten. Voor een aantal zorgaanbieders ben je het eerste aanspreekpunt. En ook de gemeenten weten je te vinden met hun vragen. Een afwisselende functie binnen de jonge organisatie GR JW.

Over GR JW

GR JW heeft als doel om ervoor te zorgen dat inwoners, die dat nodig hebben, van de regio Midden-Holland optimale zorg of ondersteuning ontvangen. Dat doen we door beleid te formuleren, contracten af te sluiten en de uitvoering daarvan te bewaken en toezicht te houden. Anders geformuleerd, is ons doel de (gewogen) vraag van de inwoners optimaal te verbinden met de aanbieders van zorg.

Daarmee zijn we in essentie een platform waar we perspectieven en belangen verbinden, en kennis en expertise verzamelen, uitwisselen en ter beschikking stellen. En tegelijkertijd zetten we die kennis en expertise ook zelf in, zijn we zelf uitvoerders. 

Wat ga je doen

Samen met je collega's in de Vakgroep Contractbeheer en Zorgadministratie ben je verantwoordelijk voor:  

• Het zelfstandig afhandelen van contractaanvragen binnen vastgestelde kaders.
• Voordat je een contract in orde maakt, toets je natuurlijk of een zorgaanbieder aan de gesteld eisen voldoet.
• Het op orde brengen en houden van de contractadministratie en contractdossiers.
• Het informeren over de (inhoud van de) contracten aan in- en externe stakeholders. 
• Het bewaken van uniformiteit in de contractafspraken en bijbehorende administratieve processen.
• Voor een aantal (zorg)aanbieders ben je het eerste aanspreekpunt, beantwoord je veel voorkomende vragen en schakel je met een collega contractmanager als het ingewikkelder wordt. 
• In de nabije toekomst voer je het eerstelijns contractmanagement uit voor een aantal zorgaanbieders. 

De uitdaging

In jouw werk is het regelmatig zoeken naar de juiste balans tussen snelheid (doorlooptijd) en kwaliteit. Een gemeente of een zorgaanbieder wil nog wel eens sneller, terwijl jij de kwaliteitstoets belangrijk vindt. Je weet hierin je rust te behouden en samen met je collega’s de juiste afweging in te maken. 

Jouw plek in het team

In de Vakgroep Contractbeheer en Zorgadministratie werk je nauw samen met collega’s contractbeheer en de regionaal coördinator zorgadministratie. Samen met de Vakgroep Inkoop en de Vakgroep Contractmanagement vormen jullie het Team Contracteren van ongeveer 20 mensen.

Wie ben jij

Je bent dienstverlenend ingesteld en je houdt er van dossiers op orde te brengen en te houden. In contact met gemeenten en zorgaanbieders kan je tegen een stootje, als de gemoederen soms wat hoger oplopen. Je vindt het fijn om zelfstandig aan een klus werken af te wisselen met samen puzzelen op een wat grotere opgave. Kortom, je bent:

• Dienstverlenend
• Secuur
• Collegiaal

Onze kernwaarden in jouw werk

• Nieuwsgierig: je vraagt door, je bent nieuwsgierig naar het perspectief of het belang van de ander. 
• Transparant: je deelt voortgang en communiceert eerlijk, ook als er eens iets mis is gegaan.
• Verbindend: je brengt mensen, teams en partners samen rond één verhaal en één agenda.

Wat neem je mee

• MBO werk- en denkniveau
• Ervaring met contractbeheer is een pre
• Ervaring met Mercell is een pre
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling

Dit bieden wij:

• Een goede werk-privé balans. Je werkweek of deeltijdbaan kan je bij ons flexibel invullen. Door je arbeidsduur en werktijden goed af te kunnen stemmen op jouw wensen, vind en houd je balans tussen werk en privé. We verwachten dat je in ieder geval twee dagen in de week beschikbaar bent voor afspraken op locatie.
• Werken in het Huis van de Stad, pal naast het treinstation Gouda en met een smaakvol bedrijfsrestaurant.
• Goede ICT-voorzieningen met o.a. een keuze in smartphones die je voor werk en privé mag gebruiken.
• Een duurzame reiskostenvergoeding waarbij we stimuleren om op een duurzame manier naar kantoor te reizen.
• Een organisatie waar veel ruimte is voor eigen inbreng.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% inzetbaar voor bijvoorbeeld een opleiding, extra salaris of verlof.
• Pensioenopbouw bij ABP.
• Een eigen ontwikkelbudget om jouw persoonlijke ontwikkeling te stimuleren of verder vorm te geven.
• Groot aanbod op het gebied van jouw ontwikkeling en vitaliteit via de GoudAcademie, zoals online trainingen, e-learnings, webinars en e-books.

Salaris en contract

Je kan rekenen op een passend salaris. Het gaat om een functie voor 36 uur, waarbij we altijd met een contract voor een jaar starten. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring en betreft maximaal € 4.499,- bruto per maand op basis van 36 uur per week (schaal 8, CAO SGO).

Enthousiast?

Wil je ook als contractbeheerder bij ons aan de slag? Solliciteer dan meteen via de knop of het sollicitatieformulier. Dit kan tot en met 29 maart as. De eerste gesprekken zijn op in de week van 6 april. De 2e gesprekken in de week van 13 april. En het afrondende arbeidsvoorwaardengesprek op 20 of 21 april.  

Heb je vragen over de functie, wil je even bellen of koffiedrinken met een toekomstige collega? Neem dan contact op met Corina van Doleweerd, teammanager via 0643385536. 

Voor meer informatie over het werken bij GR JW of de wervingsprocedure kan je contact opnemen met Alexandra Snouck Hurgronje, recruiter, via 06-43385523.

Sollicitatieprocedure

Je kan rekenen op een vlotte procedure. Na de sluitingstermijn van de vacature krijg je zo snel mogelijk een reactie op jouw sollicitatie. Na een eerste selectie benaderen we de kandidaten voor een sollicitatiegesprek. We houden maximaal 3 sollicitatiegesprekken, deze gesprekken kunnen zowel fysiek als via Teams plaatsvinden. Eventueel maken we gebruik van een referentieonderzoek en/of (online) assessment. Blijk jij de contractbeheerder die we zoeken, dan krijg je nog een afrondend arbeidsvoorwaardengesprek. Van al onze nieuwe collega’s vragen we een verklaring omtrent gedrag (VOG).