Bestuurssecretaresse

HLTsamen zoekt voor de locaties Hillegom, Lisse en Teylingen een bestuurssecretaresse

Ben jij een organisatietalent dat moeiteloos schakelt tussen verschillende werkzaamheden, overzicht houdt in complexe agenda’s en energie krijgt van werken in een bestuurlijke omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Dit ga je doen

Als bestuurssecretaresse ben jij de steun en toeverlaat van de colleges van burgemeester en wethouders van Hillegom, Lisse en Teylingen en de gemeentesecretarissen van de drie gemeenten. Jij zorgt ervoor dat hun werkdagen soepel verlopen en bent verantwoordelijk voor een strakke planning en organisatie. Van complex agendabeheer tot het organiseren van afspraken en vergaderingen: jij regelt het van A tot Z. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor collega’s, inwoners en externe relaties.

Over het team

Je komt terecht in het team Bestuurs- en Managementondersteuning (BMO). Samen met 12 collega’s ondersteun je het team. Het team werkt nauw samen, vervangt elkaar waar nodig en houdt elkaar dagelijks op de hoogte van lopende zaken. Je werkt afwisselend op de locaties Hillegom, Lisse en Teylingen in een dynamische bestuurlijke omgeving waarin geen dag hetzelfde is. Daarnaast behoort deels thuiswerken tot de mogelijkheden.

De werkzaamheden

• Beheren van complexe agenda’s van bestuurders en gemeentesecretarissen;
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, afspraken en bijeenkomsten;
• Verzorgen van administratieve en secretariële ondersteuning;
• Onderhouden van contacten met collega’s, inwoners en externe relaties;
• Bewaken van prioriteiten, acties en planning binnen bestuurlijke processen.

Dit ben jij

• Mbo werk- en denkniveau;
• Ervaring in een secretariële functie (directie- of bestuursniveau is een pré);
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Betrokkenheid met en gevoel voor een bestuurlijke en politieke werkomgeving;
• Goede kennis van MS Office en ervaring met complex agendabeheer.

Wij bieden

• Een jaarcontract met uitzicht op een vaste aanstelling voor 32 uur per week;
• Een salaris in schaal 7 conform de cao Gemeenten;
• Een afwisselende functie binnen een dynamische bestuurlijke organisatie, waar jouw inzet en organisatietalent worden gewaardeerd;
• Werken op de locaties Hillegom, Lisse en Teylingen binnen een betrokken en collegiaal team;
• Goede arbeidsvoorwaarden conform de cao Gemeenten, waaronder flexibele werkmogelijkheden en volop ruimte voor ontwikkeling.

Interesse?

Wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op met Marlies der Weduwen, teammanager, via 14 0252.