Bestuursecretaresse

Bestuurssecretaresse (32 uur)

HLTsamen zoekt een bestuurssecretaresse voor de gemeenten Hillegom, Lisse en Teylingen.

Ben jij iemand die graag organiseert, overzicht houdt en energie krijgt van het ondersteunen van anderen? Werk je nauwkeurig, kun je goed plannen en vind je het leuk om in een dynamische omgeving te werken? Dan maken we graag kennis met je.

Dit ga je doen

Als bestuurssecretaresse ondersteun je de colleges van burgemeester en wethouders van Hillegom, Lisse en Teylingen en de gemeentesecretarissen van de drie gemeenten. Jij zorgt ervoor dat hun werkdagen soepel verlopen en bent een belangrijke schakel binnen de organisatie.

Je beheert agenda's, plant afspraken, organiseert vergaderingen en bijeenkomsten en zorgt dat alles goed is voorbereid. Je houdt overzicht, denkt vooruit en bent het eerste aanspreekpunt voor collega's, inwoners en externe contacten.

Ben jij goed in het organiseren van evenementen en ontvangsten met een officieel karakter? 

Voor deze afwisselende functie voer je niet alleen secretariaatswerkzaamheden uit – zoals agendabeheer voor de burgemeester en andere collegeleden – maar ben je ook degene die evenementen en ontvangsten namens de gemeente organiseert zoals de nieuwjaarsreceptie en veteranendag.

Geen dag is hetzelfde. Juist die afwisseling maakt deze functie zo leuk.

Over het team

Je komt terecht in het team Bestuurs- en Managementondersteuning (BMO). Samen met elf collega's ondersteun je het bestuur en de organisatie. We werken nauw samen, helpen elkaar waar nodig en vinden het belangrijk dat je je snel thuis voelt.

Je werkt afwisselend op de locaties Hillegom, Lisse en Teylingen. Daarnaast is gedeeltelijk thuiswerken mogelijk.

Wat ga je doen?

• Beheren van agenda's van bestuurders en gemeentesecretarissen;
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten;
• Verzorgen van administratieve en secretariële ondersteuning;
• Contact onderhouden met collega's, inwoners en externe relaties;
• Bewaken van afspraken, acties en planningen.

Wie ben jij?

Je hebt:

• hbo-werk- en -denkniveau;
• ervaring in een secretariële functie;
• een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• gevoel voor plannen, organiseren en samenwerken;
• ervaring met Microsoft Office of de bereidheid om je hierin verder te ontwikkelen;
• een integere en dienstverlenende instelling.

Ervaring in een bestuurlijke omgeving is mooi meegenomen, maar zeker geen vereiste. Wij leren je graag de fijne kneepjes van het vak.

Wat bieden wij?

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband voor 32 uur per week;
• een salaris tussen € 3246,- en € 4556,- schaal 8 op basis van een werkweek van 36 uur;  
• Een uitgebreid inwerkprogramma en goede begeleiding door ervaren collega's;
• Een afwisselende baan waarin je veel kunt leren en jezelf kunt ontwikkelen;
• Een betrokken en gezellig team dat voor elkaar klaarstaat;
• Goede arbeidsvoorwaarden, flexibele werkmogelijkheden en volop ruimte voor opleidingen en trainingen.

Interesse?

Lijkt deze functie je interessant, maar twijfel je of je genoeg ervaring hebt? Reageer vooral. We kijken graag naar jouw talenten, motivatie en ontwikkelmogelijkheden.

Wil je eerst meer weten? Neem dan contact op met Marlies der Weduwen, teammanager, via 14 0252.

We kijken uit naar je sollicitatie!