Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

Waarom jouw werk ertoe doet
Bij HLTsamen draait alles om samenwerken aan een leefbare, duurzame en betrokken regio. In deze functie draag jij daaraan bij door medewerkers een sterke stem te geven, zorgvuldige besluitvorming te ondersteunen en bij te dragen aan eerlijk, transparant en mensgericht beleid.

Wat je gaat doen
In deze rol ben jij een onafhankelijke, proactieve adviseur, ondersteuner en coach van de OR. Met jouw kennis en scherpe blik help je OR-leden om goed onderbouwde besluiten te nemen en stevig in hun rol te staan.

Naast de communicatieve, administratieve en secretariële werkzaamheden die onderdeel zijn van je functie draag je bij aan versterking van de medezeggenschap en besluitvorming. Je adviseert en ondersteunt de OR in de breedste zin, inhoudelijk en op het proces. Je hebt een scherp oog voor ontwikkelingen op het gebied van medezeggenschap en toepassing van regelgeving. Je denkt actief mee over actuele thema's binnen onze organisatie.

Tijdens overleggen ben je zichtbaar aanwezig en houd je het overzicht. Via het intranet en andere kanalen zorg je voor open en duidelijke communicatie. Je werkt zelfstandig, stelt prioriteiten en stemt je werk af met de OR. Met jouw betrokkenheid, professionaliteit en energie maak je medezeggenschap sterker, effectiever en toekomstgericht.

Een dag uit jouw werkweek
Stel je voor: je begint de dag met een snelle check van je mail en de OR-chat. Zijn er vragen of aandachtspunten? Jij pakt ze meteen op. Daarna vertrek je richting een vergaderlocatie in Hillegom, Lisse of Teylingen. Onderweg denk je alvast na over de agenda en de bespreekpunten.

Tijdens de OR-vergadering adviseer je bij een adviesaanvraag en help je jouw collega’s met jouw kennis van medezeggenschap en wetgeving. Je luistert scherp, stelt de juiste vragen en brengt overzicht. Na afloop werk je het verslag uit, stel je de actielijst op en schrijf je het advies.

Tussendoor beantwoord je vragen van collega’s, stem je af met HR en plaats je een update op het intranet. Geen dag is hetzelfde, maar elke dag telt.

Wie jij bent
Ben jij iemand die overzicht bewaart, scherp luistert en met vertrouwen adviseert, ook als belangen soms botsen? En krijg jij energie van samenwerken, het versterken van medezeggenschap en het helpen van collega’s om samen tot goede besluiten te komen? Dan hoor jij bij ons!

Verder verwachten we het volgende van je:

• Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau 
• Gemiddeld 20 uur per week beschikbaar, met vaste aanwezigheid op donderdag en overige dagen in overleg
• Recente (meerjarige) ervaring als ambtelijk secretaris van een ondernemingsraad of in een vergelijkbare functie
• Inzicht in de werkwijze, procedures, functionele/juridische verhoudingen binnen de medezeggenschap
• Sterke communicatieve vaardigheden, kennis van wet- en regelgeving, organisatorisch talent, zelfstandigheid en een constructief-kritische houding

Wij vragen al onze nieuwe collega’s een geldige Verklaring Omtrent Gedrag te overleggen bij indiensttreding.

Wat je krijgt
Bij HLTsamen zorgen we goed voor onze mensen. Daarom krijg je bij ons:

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Goede arbeidsvoorwaarden. Zo krijg je een maximaal salaris van € 5.033,- (schaal 9) en ruim 28 vakantiedagen op basis van een 36-urige werkweek.
• Boven op je salaris een persoonlijk Individueel Keuze Budget van 17.05% (inclusief 8% vakantiegeld). Dit kun jij inzetten waar jij het voor wilt. Elke maand extra salaris verdienen van (maximaal) € 858,-? Of misschien liever extra verlofdagen bijkopen?
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een werkgeversbijdrage van 70% in de opbouw van je pensioen via ABP, een reiskostenvergoeding, een thuiswerkvergoeding en een bijdrage in de inrichting van je thuiswerkplek.
• Flexibiliteit: werk waar en wanneer het werkt voor jou met een laptop en een IPhone in bruikleen en goede thuiswerkfaciliteiten.
• Alle ruimte om je te ontwikkelen: via de HLT-Academy kun je trainingen volgen, opleidingen doen en ontwikkelgesprekken voeren om het beste uit jezelf te halen.
• Duurzaam onderweg: gebruik onze elektrische fietsen, scooters of auto’s voor dienstreizen.
• Gratis parkeren bij onze locaties.

Het team waarin je werkt
De functie van ambtelijk secretaris van de ondernemingsraad is ondergebracht bij het team Bestuurs- en Managementondersteuning, een enthousiast team van ongeveer 28 collega’s. Het team verzorgt de secretariële ondersteuning van de colleges van B&W en het management. In jouw rol ondersteun je de ondernemingsraad en zorg je voor het versterken van medezeggenschap en heldere, zorgvuldige communicatie binnen HLTsamen.
Ons team is een mix van jonge mensen en collega’s met jarenlange ervaring, zodat je veel van elkaar leert en samen tot de beste oplossing komt. We werken hard en hebben hart voor het werk wat we doen. En zie je de oplossing niet? Er is altijd iemand die je op weg helpt met een verfrissend inzicht. 

Ja! Dit is mijn baan bij HLTsamen
Ben jij enthousiast geworden? Solliciteer via het online formulier. Vragen? Bel of app Trinette van Wijck, de huidige ambtelijk secretaris van de OR van HLTsamen, via 06-18565099.

Er is geen sluitingsdatum voor deze vacature; zodra we een geschikte kandidaat vinden, plannen we direct een gesprek in. Je ontvangt binnen 10 werkdagen een inhoudelijke reactie op jouw sollicitatie. We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Welkom bij HLTsamen!
Wil jij jouw talent inzetten in een omgeving waar samenwerking en maatschappelijke impact centraal staan? Dan pas jij perfect bij HLTsamen.

HLTsamen is de ambtelijke werkorganisatie van de gemeenten Hillegom, Lisse en Teylingen. Samen met zo’n 675 betrokken collega’s werken we elke dag aan een prettige leefomgeving voor ruim 80.000 inwoners. We bewegen in een dynamisch speelveld waar drie zelfstandige besturen, veel maatschappelijke opgaven en diverse belangen samenkomen. Dat maakt werken bij HLTsamen uitdagend, leerzaam en vooral betekenisvol.
 
Werken bij HLTsamen is werken aan de toekomst van Hillegom, Lisse en Teylingen. Samen bouwen we aan sterke dorpen, duurzame oplossingen en resultaten waar we trots op zijn. Word jij onze nieuwe collega? 

NB. Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen wij niet in behandeling.