Allround HR medewerker

Ben jij een nauwkeurige HR-professional die energie krijgt van een goed georganiseerde personeelsadministratie én wil je werken in een betrokken en gezellig team? Dan is deze rol iets voor jou!

Met trots aan de slag: dit is wat jij gaat doen.

 In deze afwisselende functie ben jij de onmisbare schakel binnen ons HR-team. Jij zorgt ervoor dat de personeelsadministratie soepel verloopt, dat alle personeelsdossiers up-to-date zijn en dat personeelsmutaties snel en nauwkeurig worden verwerkt. Je bent een belangrijke steun voor onze HR-adviseurs en zorgt ervoor dat alles administratief rondom de in-, door- en uitstroom van medewerkers goed is georganiseerd.

Daarnaast speel je een belangrijke rol in de optimalisatie van onze HR-processen, waarbij we dit jaar de overgang hebben gemaakt naar YouForce.

Wat je bijvoorbeeld nog meer doet:

• Je bent het aanspreekpunt voor je collega’s bij vragen over arbeidsvoorwaarden en personeelsregelingen en zorgt ervoor dat iedereen helder geïnformeerd wordt over de gemeentelijke Cao-regelingen. Als het nodig is, verwijs je door.
• Daarnaast ben jij ook verantwoordelijk voor het beheren van de HR-intranetpagina, zodat alle informatie voor medewerkers altijd actueel en toegankelijk is.
• Als key-user van ons HR-systeem ben jij de expert die je collega’s ondersteunt en hen op- en begeleidt in het efficiënt gebruik van het systeem. Daarbij lever je tevens een bijdrage aan het optimaliseren van het gebruik van de beschikbare managementinformatie.
• Je draagt bij aan het optimaliseren van administratieve HR-processen en je neemt deel aan HR-projecten waaronder het updaten van de digitale dossiers.
• Je levert een bijdrage aan de verzuimadministratie.
• Je organiseert interne trainingen, workshops en evenementen, die bijdragen aan de professionele ontwikkeling van onze medewerkers.
• Je controleert de maandelijkse verwerking van de salarisadministratie vanuit het ‘’vierogenprincipe’’.
• Het is een pré als je bij afwezigheid van de medewerker salarisadministratie eenvoudige salarismutaties kunt verwerken.
• Je ondersteunt de twee HRM-adviseurs en de recruiter bij lopende dossiers en (operationele)werkzaamheden.

Jouw team 

Je komt te werken in een betrokken HR-team met onder andere een Strategisch HR Adviseur, een HR Adviseur met aandachtsgebied Arbo en Verzuim, een recruiter en een medewerker Personeels- en Salarisadministratie. 

Wat krijg jij van ons?

Je start met een jaarcontract. Bevalt het voor ons beiden? Dan zetten we de samenwerking graag voort met een vast contract! 

• Je krijgt maximaal een bruto maandsalaris van € 4556,- (schaal 8) en ruim 27 vakantiedagen op basis van 36 uur per week; 
• Naast je salaris ontvang je een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17.05% van je salaris (inclusief 8% vakantiegeld). Dit is flexibel inzetbaar voor extra inkomen, het aankopen van verlof of een fiets voor woon-werkverkeer;
• Een zorgeloze pensioenregeling, je bouwt namelijk pensioen op via het ABP, met een werkgeversbijdrage van 70%;
• Je krijgt reiskostenvergoeding en een thuiswerkvergoeding;
• Je ontvangt een telefoon en laptop in bruikleen;
• Er is een opleidingsbudget;
• Ruime mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling;
• Korting op sportschoolabonnementen via Bedrijfsfitness Nederland;
• Er is een vaste tegemoetkoming in de kosten van je zorgverzekering, ongeacht je gekozen verzekeringsmaatschappij;
• Ruime parkeergelegenheid bij het gemeentehuis, de mogelijkheid om hybride (deels op kantoor en deels thuis) te werken, wekelijks fruit op je werkplek en elke dag verse sappen, broodjes en soep in ons bedrijfsrestaurant.

Wat heb jij in huis?

• Je hebt een mbo-niveau 4 opleiding
• Je hebt goede kennis van e-HRM systemen, bij voorkeur Youforce, en van Office365
• Je beschikt over goede, schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden
• Je bent klantgericht, werkt zelfstandig en weet hoe je efficiënt samenwerkt met verschillende teams en afdelingen
• Ervaring bij een gemeente is een pré
• Je hebt een proactieve houding, bent organisatorisch sterk en houdt gemakkelijk het overzicht, zelfs in drukke tijden.

Werken bij Kaag en Braassem: hier stroomt het leven én jouw carrière!

Welkom in Kaag en Braassem een energieke gemeente vol water, ruimte en groen, midden in het Groene Hart tussen Leiden en Amsterdam. Met elf dorpskernen, het Braassemermeer en de Kagerplassen is dit een plek waar je écht impact kunt maken.

We zijn een kleine, ambitieuze organisatie met korte lijnen en volop ruimte voor jouw ontwikkeling. Of je nu wilt aanpakken, meedenken of vernieuwen bij ons kan het allemaal. Samen bouwen we aan een gemeente om trots op te zijn!

Kom jij met ons meevaren? Sluit je aan bij team Kaag en Braassem, waar jouw talent verder stroomt!

Ben je enthousiast geworden? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren!

Wil je meer weten over de functie voordat je solliciteert? Dan kun je contact opnemen met Samirah Boekenoogen (sboekenoogen@kaagenbraassem.nl, HRM adviseur) of Mike Pompe (mpompe@kaagenbraassem.nl, clustermanager Middelen). 

Wij vragen van iedere nieuwe medewerker een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Integriteit komt terug in het sollicitatiegesprek.

Reageren kan tot en met 18 september. Wacht niet tot het laatste moment met solliciteren. Bij een geschikte kandidaat kunnen de gesprekken plaatsvinden voor de sluitingsdatum en de vacature sluit mogelijk eerder.

Er is binnen de organisatie een interne voorkeurskandidaat die belangstelling heeft voor deze functie. Conform de geldende wervingsprocedure wordt de vacature open opengesteld. De selectie vindt plaats op basis van objectieve criteria en aantoonbare geschiktheid

Acquisitie n.a.v. deze vacature stellen wij niet op prijs!