Allround griffiemedewerker

Gemeente Lisse zoekt een Allround Griffiemedewerker

Wil jij werken in het hart van de lokale democratie? Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van plannen, ondersteunen en het soepel laten verlopen van bestuurlijke processen? Werk je nauwkeurig, houd je graag overzicht en vind je het leuk om in een klein, betrokken team het verschil te maken? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Over de griffie

Je komt te werken bij de griffie van de gemeente Lisse. De griffie ondersteunt en adviseert de gemeenteraad bij al zijn taken en is de schakel tussen de gemeenteraad, het college en de ambtelijke organisatie. Daarnaast zijn we het aanspreekpunt voor inwoners met vragen aan of over de gemeenteraad.

Je komt terecht in een klein, hecht en enthousiast team waarin samenwerking, korte lijnen en elkaar helpen vanzelfsprekend zijn. Omdat dit de eerste uitbreiding van het team is, krijg je een veelzijdige functie met veel afwisseling en verantwoordelijkheid. Je werkt voornamelijk vanuit het gemeentehuis in Lisse, waarbij thuiswerken één dag per week mogelijk is.

Dit ga je doen

Als Allround Griffiemedewerker ben jij de organisatorische spil van de griffie. Je zorgt ervoor dat de administratieve, secretariële en logistieke processen rondom de gemeenteraad en commissies soepel verlopen. Dankzij jouw overzicht en nauwkeurigheid kunnen raadsleden en commissieleden zich goed voorbereiden en verlopen vergaderingen efficiënt. Je bent een belangrijke steun voor de griffier en draagt bij aan een professionele ondersteuning van de gemeenteraad.

De werkzaamheden

• Beheren van de griffiemailbox, agenda's en het plannen van vergaderingen van de gemeenteraad, commissies en de griffier;
• Verzorgen en publiceren van vergaderstukken in het raadsinformatiesysteem en bewaken van een tijdige afhandeling van bestuurlijke stukken;
• Bijhouden van ingekomen stukken, moties, amendementen, toezeggingen en overige administratieve registraties;
• Verzorgen van correspondentie en het zorgvuldig archiveren van documenten in JOIN;
• Ondersteunen van de griffier en bijdragen aan een soepel verloop van bestuurlijke en administratieve processen.

Dit ben jij

• Je beschikt over minimaal mbo 4 werk- en denkniveau;
• Je werkt nauwkeurig, bent organisatorisch sterk en weet goed prioriteiten te stellen;
• Je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk, en bent digitaal vaardig;
• Je bent proactief, dienstverlenend, zelfstandig én een echte teamspeler;
• Je hebt affiniteit met het openbaar bestuur en bent bereid incidenteel in de avonduren te werken. Op vrijdagochtend ben je in ieder geval beschikbaar.

Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie, een griffie of met bestuurlijke besluitvorming is mooi meegenomen, maar geen vereiste. Ben jij leergierig, daadkrachtig en gemotiveerd om het vak te leren? Ook dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren.

Wij bieden

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband voor 28 uur per week;
• Een salaris tot maximaal € 3.543,- bruto per maand (schaal 6, bij een 28-urige werkweek), afhankelijk van kennis en ervaring;
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris, waarmee je bijvoorbeeld extra verlof kunt kopen, een opleiding kunt volgen of het budget kunt laten uitbetalen;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder flexibele werktijden, 27 vakantiedagen (naar rato), betaald ouderschapsverlof en goede thuiswerkfaciliteiten;
• Een afwisselende functie binnen een klein en betrokken team, waar jouw bijdrage direct zichtbaar is.

Interesse?

Wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op met Guda Kager, raadsgriffier a.i., via 06 51085102.

Enthousiast geworden? Solliciteer dan uiterlijk 23 augustus 2026. De gesprekken vinden plaats op vrijdag 28 augustus 2026 tussen 09.00 en 12.00 uur in het gemeentehuis van Lisse.