Adviseur Informatisering (36 uur)

Als adviseur informatisering werk je op het snijvlak van organisatie, informatie en technologie. Je helpt kansen benutten, risico’s beheersbaar maken en onze informatievoorziening verbeteren.

Bij gemeente Nieuwkoop zijn de lijnen kort en krijg je veel verantwoordelijkheid. Je adviseert tactisch, brengt structuur in complexe vraagstukken en zet ideeën om in concrete verbeteringen en projecten.

Wat je gaat doen

Je schakelt tussen adviseren, analyseren en realiseren. De ene dag maak je met collega’s een proces slimmer, de andere dag werk je een advies uit voor het management of stuur je een digitaliseringsproject bij. Je werkt nauw samen met collega’s binnen en buiten I&A en krijgt ruimte voor initiatief.

• Je helpt onze informatievoorziening toekomstbestendig te maken en houdt daarbij oog voor samenhang, risico’s en uitvoerbaarheid.
• Je initieert en leidt informatie- en digitaliseringsprojecten van idee tot implementatie en bewaakt voortgang, kwaliteit en resultaat.
• Je analyseert processen en informatiebehoeften en maakt kansen voor verbetering, digitalisering en automatisering concreet.
• Je vertaalt organisatiedoelen en ontwikkelingen naar tactische plannen, heldere keuzes en uitvoerbare acties.
• Je bent sparringpartner voor management, projectleiders en collega’s en durft daarbij ook kritisch door te vragen.
• Je volgt relevante ontwikkelingen en innovaties en beoordeelt welke daarvan echt waarde toevoegen voor onze organisatie.

Jouw profiel

• Je bent nieuwsgierig, analytisch en verbindend en krijgt energie van vraagstukken waarin organisatie, informatie en technologie samenkomen. 
• Je hebt hbo-werk- en -denkniveau en ervaring met advisering over informatievoorziening, digitalisering of ICT-gerelateerde vraagstukken. 
• Je hebt ervaring met het leiden of begeleiden van projecten. 
• Je analyseert complexe vraagstukken en vertaalt deze naar heldere adviezen en concrete vervolgstappen. 
• Je communiceert helder, neemt initiatief en weet collega’s, management en andere betrokkenen mee te nemen in verandering. 
• Kennis van procesoptimalisatie, informatiearchitectuur, data of digitale innovatie is mooi meegenomen.

Dit zijn wij

Gemeente Nieuwkoop is groot genoeg voor stevige vraagstukken en klein genoeg om snel te schakelen. De lijnen zijn kort, je krijgt veel verantwoordelijkheid en ziet wat jouw werk oplevert voor collega’s, bestuur en inwoners. We werken vanuit de kernwaarden dichtbij, doelgericht en lef.

Het team

Het team Informatisering & Automatisering (I&A) is onderdeel van Bedrijfsvoering. We werken nauw samen, helpen elkaar vooruit en combineren professionaliteit met een informele sfeer. Er is ruimte voor humor, gezelligheid en teamactiviteiten.

Wat wij bieden

• Een salaris van € 3.824 tot € 5.624 bruto per maand bij 36 uur (schaal 10, peildatum 1 juli 2026), afhankelijk van je ervaring.
• Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% per maand, dat je zelf kunt inzetten.
• Hybride en flexibel werken: bij kantoorfuncties werk je minimaal 50% op kantoor en deel je je werktijden voor een belangrijk deel zelf in.
• Een laptop en smartphone, een goede thuiswerkplek en per gewerkte dag een reiskosten- of thuiswerkvergoeding.
• Een goede pensioenregeling via ABP; gemeente Nieuwkoop betaalt 70% van de pensioenpremie.
• Volop ruimte om te leren en te groeien, onder andere via de Nieuwkoop Academie met 800+ trainingen. Je start met een jaarcontract met uitzicht op een vaste aanstelling.

Meer informatie

 
Wil je eerst even sparren over de functie? Neem contact op met Paula Zwijgers. Vragen over de procedure kun je stellen aan Mariëlle Plasmeijer. Beiden zijn bereikbaar via 14 0172.

Reageren 
 Denk je dat deze rol bij je past? Dan maken we graag kennis met je.

Herken je jezelf in de rol, maar vink je niet alles af? Reageer dan vooral. We kijken graag naar wat je meebrengt én waarin je je verder wilt ontwikkelen.

Stuur geen motivatie, maar reageer op de casus die je hierna vindt.  Stuur de uitgewerkte casus met de CV naar Mariëlle Plasmeijer onder vermelding van ‘Vacature Adviseur Informatisering’.

Casus: AI-oplossing voor gesprekken en vergaderingen

Situatie

Een team binnen de organisatie wil op korte termijn starten met een nieuwe AI-oplossing voor het opnemen, transcriberen en samenvatten van gesprekken en vergaderingen.

Een leverancier heeft een demonstratie gegeven en een aantrekkelijk voorstel gedaan. Medewerkers zijn enthousiast omdat zij verwachten veel tijd te besparen op verslaglegging en administratieve werkzaamheden.

De oplossing kan zowel worden gebruikt voor interne vergaderingen als voor gesprekken met inwoners, ketenpartners en externe organisaties.

De afdelingsmanager wil binnen twee weken een besluit nemen zodat de organisatie snel kan starten.

Opdracht

Beschrijf in maximaal één A4 hoe je dit vraagstuk als informatieadviseur zou benaderen. Besteed daarbij in ieder geval aandacht aan de volgende vragen:

• Welke informatie heb je nodig om het vraagstuk goed te kunnen beoordelen?
• Welke kansen zie je voor de organisatie?
• Welke risico's en aandachtspunten zie je?
• Hoe weeg je de verzamelde informatie af en hoe kom je uiteindelijk tot een advies? Welke mogelijke adviezen of scenario's zie je daarbij?

Je mag gebruikmaken van AI-tools, internetbronnen en andere hulpmiddelen.

Wij zijn tijdens het gesprek vooral benieuwd naar:

• Welke vragen je stelt.
• Welke afwegingen je maakt.
• Hoe je omgaat met onzekerheden en risico's.
• Hoe je tot een advies komt.
• Welke rol AI heeft gespeeld bij het maken van de casus.

Jouw ideeën kunnen hier snel verschil maken. Bouw je mee?