Administratief medewerker
Gemeente De Ronde VenenAdministratief medewerker
12-16 uur per week / vacaturenummer 24.51
Ben jij het type ‘stille kracht’ die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt? En ben jij iemand die ziet waar je onze teammanagers in kunt ondersteunen en daar pro actief op inspeelt? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Jouw baan
Als administratief medewerker bij De Ronde Venen ga je een deel van de 18 teammanagers ontzorgen bij verschillende secretariële en administratieve taken. Denk daarbij aan:
De functie ligt nog niet helemaal vast, je taken kunnen nog worden uitgebreid of aangepast. Je kunt dus ook ingezet worden bij de administratieve ondersteuning op andere onderwerpen. Hoe leuk is dat? En als jij zelf ziet waar ondersteuning gewenst is kan je dat in overleg met je teammanager natuurlijk ook oppakken.
Jouw team
Je werkt met ongeveer 10 collega's in het team Facilitair. Dit team omvat de clusters Bestuurssecretariaat en Facilitair. Samen met de managementassistente verzorg je de administratieve ondersteuning van A tot Z.
Jouw leidinggevende
Wij vinden het belangrijk dat jij nú al een inschatting maakt of onze stijl van leidinggeven bij jou past.
Onze 5 zekerheden; je teammanager…
Spreekt dit je aan? Lees dan verder!
Onze organisatie
Tegelijk met het dagelijkse werk bouwen we samen aan onze organisatie. Ons gemeentehuis is daarom de ontmoetingsplek voor doeners, denkers en regelaars. Daar en vanuit huis doen wij er alles aan om ervoor te zorgen dat iedereen in onze gemeente juist en snel is geholpen. Gaat dat vlekkeloos? Niet altijd, maar daar leren we van! Iedereen die bij ons werkt begrijpt bovendien dat we dit alleen bereiken in samenwerking met elkaar en de omgeving.
Jouw deskundigheid
Je zorgt voor rust en bewaart het overzicht in een dynamische omgeving. Je ziet de verbanden tussen mails en de agenda's en weet welke acties hierbij horen. Je werkt nauwkeurig en zoekt collega's op om zaken voor elkaar te krijgen. Hierin ben je doortastend en tegelijk prettig in de omgang. Je bent een zelfstarter en niet bang om nieuwe zaken op te pakken of verbeteringen aan te dragen. Collegialiteit en flexibiliteit zijn een vanzelfsprekendheid voor jou. Tenslotte heb je een goede beheersing van de Nederlandse taal en beschik je over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
Opleiding en ervaring van onze ideale kandidaat:
Salaris en arbeidsvoorwaarden
Als jij je bij ons inzet voor de samenleving, staat daar uiteraard iets tegenover. Wij bieden een arbeidscontract voor 1 jaar met uitzicht op een vast contract. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring maximaal € 3.481 bruto per maand (functieschaal 6, loonpeil 1 januari 2024), bij een 36-urige werkweek.
Naast je salaris ontvang je een vrij besteedbaar budget: het Individueel Keuzebudget (IKB). Dit is 17,05% van je salaris en salaristoeslagen. Met dit IKB regel je bijvoorbeeld extra verlof, een opleiding of je laat het maandelijks uitbetalen. Op www.caogemeenten.nl lees je hier meer over. Daarnaast ontvang je € 500 bruto extra per jaar bij het IKB. Dit bedrag geldt bij een 36-urige werkweek.
Gemeente De Ronde Venen
Ons gemeentehuis staat in Mijdrecht. Dat is 1 van de 8 prachtige dorpen die onze gemeente rijk is. In totaal wonen er 45.000 inwoners maar nog veel meer mensen zijn er dagelijks voor werk, ontspanning en recreatie. We dragen ons steentje bij aan de lokale samenleving door het college en de gemeenteraad optimaal bij te staan. Wil je meer over ons weten, kijk dan op https://www.werkenvoorderondevenen.nl/ en/of bekijk ons filmpje.
Geïnteresseerd?
Reageer dan uiterlijk 15 september a.s. via onderstaande sollicitatiebutton.
Wil je eerst meer informatie? Bel dan met Bas van Andel, Teammanager Facilitair op 06- 26851830.
Uitsluitend reacties via Werken in het Westen nemen wij mee in de sollicitatieprocedure.
Wij stellen acquisitie naar aanleiding van deze advertentie niet op prijs.
12-16 uur per week / vacaturenummer 24.51
Ben jij het type ‘stille kracht’ die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt? En ben jij iemand die ziet waar je onze teammanagers in kunt ondersteunen en daar pro actief op inspeelt? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Jouw baan
Als administratief medewerker bij De Ronde Venen ga je een deel van de 18 teammanagers ontzorgen bij verschillende secretariële en administratieve taken. Denk daarbij aan:
- Outlook, agendabeheer en het meelezen van e-mails
- Inplannen afspraken bij de bedrijfsarts
- Verwerken van meldingen en afhandelen van bekeuringen in Djuma/Sigmax
- Correspondentie voeren in brede zin.
De functie ligt nog niet helemaal vast, je taken kunnen nog worden uitgebreid of aangepast. Je kunt dus ook ingezet worden bij de administratieve ondersteuning op andere onderwerpen. Hoe leuk is dat? En als jij zelf ziet waar ondersteuning gewenst is kan je dat in overleg met je teammanager natuurlijk ook oppakken.
Jouw team
Je werkt met ongeveer 10 collega's in het team Facilitair. Dit team omvat de clusters Bestuurssecretariaat en Facilitair. Samen met de managementassistente verzorg je de administratieve ondersteuning van A tot Z.
Jouw leidinggevende
Wij vinden het belangrijk dat jij nú al een inschatting maakt of onze stijl van leidinggeven bij jou past.
Onze 5 zekerheden; je teammanager…
- geeft jou veel verantwoordelijkheid. Je hoort dus niet wát je moet doen maar waar we naartoe onderweg zijn. Aan jou de taak om dat te vertalen in je werk en dat van je team;
- verdeelt de aandacht zo goed mogelijk over de teamleden. Zo weet je zeker dat je geen nummer bent;
- leeft voor efficiënt werken. Dus zetten we je niet onnodig veel in de cc of in lange en/of doelloze vergaderingen;
- staat voor je klaar. We zijn een lerende organisatie. Coaching en feedback is een vast onderdeel in de gesprekken met je leidinggevende. Want naast het werk staat ook persoonlijke ontwikkeling centraal;
- bewaakt de balans formeel/informeel. Bij ons gaan werkplezier, goede sfeer en topprestaties samen.
Spreekt dit je aan? Lees dan verder!
Onze organisatie
Tegelijk met het dagelijkse werk bouwen we samen aan onze organisatie. Ons gemeentehuis is daarom de ontmoetingsplek voor doeners, denkers en regelaars. Daar en vanuit huis doen wij er alles aan om ervoor te zorgen dat iedereen in onze gemeente juist en snel is geholpen. Gaat dat vlekkeloos? Niet altijd, maar daar leren we van! Iedereen die bij ons werkt begrijpt bovendien dat we dit alleen bereiken in samenwerking met elkaar en de omgeving.
Jouw deskundigheid
Je zorgt voor rust en bewaart het overzicht in een dynamische omgeving. Je ziet de verbanden tussen mails en de agenda's en weet welke acties hierbij horen. Je werkt nauwkeurig en zoekt collega's op om zaken voor elkaar te krijgen. Hierin ben je doortastend en tegelijk prettig in de omgang. Je bent een zelfstarter en niet bang om nieuwe zaken op te pakken of verbeteringen aan te dragen. Collegialiteit en flexibiliteit zijn een vanzelfsprekendheid voor jou. Tenslotte heb je een goede beheersing van de Nederlandse taal en beschik je over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
Opleiding en ervaring van onze ideale kandidaat:
- MBO opleiding secretaresse of vergelijkbaar
- Uitstekende beheersing van Microsoft 365
- Ervaring met Djuma of Sigmax is een pré
- Enige ervaring als secretaresse of managementassistente bij een middelgrote organisatie
- Ervaring bij een gemeentelijke organisatie is een pré, geen must
Salaris en arbeidsvoorwaarden
Als jij je bij ons inzet voor de samenleving, staat daar uiteraard iets tegenover. Wij bieden een arbeidscontract voor 1 jaar met uitzicht op een vast contract. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring maximaal € 3.481 bruto per maand (functieschaal 6, loonpeil 1 januari 2024), bij een 36-urige werkweek.
Naast je salaris ontvang je een vrij besteedbaar budget: het Individueel Keuzebudget (IKB). Dit is 17,05% van je salaris en salaristoeslagen. Met dit IKB regel je bijvoorbeeld extra verlof, een opleiding of je laat het maandelijks uitbetalen. Op www.caogemeenten.nl lees je hier meer over. Daarnaast ontvang je € 500 bruto extra per jaar bij het IKB. Dit bedrag geldt bij een 36-urige werkweek.
Gemeente De Ronde Venen
Ons gemeentehuis staat in Mijdrecht. Dat is 1 van de 8 prachtige dorpen die onze gemeente rijk is. In totaal wonen er 45.000 inwoners maar nog veel meer mensen zijn er dagelijks voor werk, ontspanning en recreatie. We dragen ons steentje bij aan de lokale samenleving door het college en de gemeenteraad optimaal bij te staan. Wil je meer over ons weten, kijk dan op https://www.werkenvoorderondevenen.nl/ en/of bekijk ons filmpje.
Geïnteresseerd?
Reageer dan uiterlijk 15 september a.s. via onderstaande sollicitatiebutton.
Wil je eerst meer informatie? Bel dan met Bas van Andel, Teammanager Facilitair op 06- 26851830.
Uitsluitend reacties via Werken in het Westen nemen wij mee in de sollicitatieprocedure.
Wij stellen acquisitie naar aanleiding van deze advertentie niet op prijs.
Gemeente De Ronde Venen
De Ronde Venen wil een gemeente zijn waar inwoners, ondernemers en bezoekers graag wonen, werken en recreëren.
Lees meerWil je onze vacatures ontvangen?
Registreer je dan!