Administratief medewerker Sociaal domein

Gemeente Gouda

Vacatures

Vast

MBO niveau 4

32

Ben jij er klaar voor om onze nieuwe collega op de administratie Opgroeien en Start Arbeidsmarkt te worden?

Ben jij er klaar voor om onze nieuwe collega op de administratie Opgroeien en Start Arbeidsmarkt te worden? De spin in het web die nauwkeurig en gestructureerd werkt? En naast  zelfstandig en flexibel ook een echte teamplayer is? Dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet!
 

De functie

Als administratief medewerker bij de afdeling Opgroeien en Start Arbeidsmarkt speel je een cruciale rol in het ondersteunen van verschillende administratieve processen. Je bent verantwoordelijk voor het nauwkeurig verwerken van gegevens, het beheren van dossiers en het assisteren van collega’s bij administratieve taken. Je werkt samen met diverse afdelingen binnen de gemeente en draagt bij aan een soepele afhandeling van administratieve zaken. Ook ben je verantwoordelijk voor het afhandelen van aanvragen (gemeentelijke) minimaregelingen, waaronder de Rotterdampas / Kindpakket.
 

De afdeling

De afdeling Opgroeien en Start Arbeidsmarkt biedt integrale ondersteuning aan gezinnen en jongeren, zodat zij veilig op kunnen groeien en zich kunnen ontwikkelen. We richten ons op een zelfstandige toekomst en bestaanszekerheid via de uitvoering van de participatiewet tot 27 jaar. Om te beoordelen wat nodig is, kijken we kritisch wat ouders zelf kunnen doen. Wat hoort bij de ‘normale’ ontwikkeling, welke inzet is doelmatig en hoe is de veiligheid van het kind geborgd?
 

Wat ga je doen

Als administratief medewerker ben je onder meer verantwoordelijk voor: 
  • Nauwkeurig vastleggen van gegevens in de systemen
  • Beoordelen en afhandelen van aanvragen (gemeentelijke) minimaregelingen, zoals de Rotterdampas / Kindpakket
  • Het beantwoorden van vragen van klanten die een (gemeentelijke) minimaregeling (Rotterdampas / Kindpakket) heeft aangevraagd, of willen aanvragen
  • Ondersteuning  van collega’s 
  • Collegiale toetsing van werkprocessen 
  • Beheren van je eigen werkvoorraad
  • Verdelen en verwerken van fysieke en digitale post 

Met wie werk je samen?

Binnen de Gemeente Gouda werken we met een integrale uitvoeringsorganisatie, waarbij verschillende afdelingen samenwerken over de grenzen van wetgevingsdomeinen heen. Deze integrale aanpak wordt gevormd door de afdelingen Opgroeien, Start Arbeidsmarkt, Werk en Financiën, en Zorg en Ondersteuning. Een boeiende en dynamische omgeving waarin je als   administratief medewerker een waardevolle bijdrage kunt leveren. 

Wat heb je in huis?

Naast enthousiasme en passie voor een goed lopende administratie beschik je over de volgende kwalificaties:
  • MBO werk- en denkniveau
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden
  • Nauwkeurig en gestructureerd werken
  • Kennis van relevante software en systemen (o.a Suite voor het Sociaal Domein)
  • Affiniteit met gemeentelijke processen is een pré
  • Flexibel inzetbaar
  • Zelfstandige en zakelijke werkhouding
  • Goed samen kunnen werken
  • Klantgericht
 

Dit bieden wij:

Gouda is van oudsher de stad van kaas en stroopwafels. Smaakvol en divers! Een leuke, middelgrote stad met grootstedelijke uitdagingen; want Gouda ontwikkelt zich volop. De komende jaren staat er nog veel te gebeuren. Daarom zijn we ook zoek naar #smaakmakers, want jouw ideeën en kennis kunnen we goed gebruiken! Welke smaak voeg jij toe aan Gouda? 
 

Wat bieden wij naast smaak? 

  • Als jouw werk het toelaat behoort hybride werken tot de mogelijkheden, waarbij we een goede werk-privé balans centraal stellen;
  • Mooi modern, centraal gelegen, Huis van de Stad met een #smaakvol bedrijfsrestaurant;
  • Goede ICT voorzieningen met o.a. een ruime keuze in smartphones die je voor werk en privé mag gebruiken; 
  • Ruim aanbod secundaire arbeidsvoorwaarden;
  • Platte organisatie met veel ruimte voor eigen inbreng;
  • Individueel keuzebudget van 17,05 % wat je kunt inzetten voor verschillende doelen zoals bijvoorbeeld een opleiding, extra salaris of verlof; 
  • Veel aandacht voor persoonlijke ontwikkeling met jouw eigen ontwikkelbudget; 
  • Groot aanbod op het gebied van jouw ontwikkeling en vitaliteit via de GoudAcademie, zoals opleidingen, (online)trainingen, e-learnings, webinars, masterclasses en e-books;
  • < 35 jaar? Sluit je aan bij ‘Jong Goud’ voor persoonlijke ontwikkeling en netwerkborrels.
 
Wil je graag sfeerproeven? Kijk dan op www.werkenvoorgouda.nl
 

Salaris en contract

Het gaat om een functie voor 32 uur per week, waarbij we altijd met een contract voor een jaar starten. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring en betreft maximaal € 3.784,- bruto per maand op basis van 36 uur per week (schaal 7).
 

Enthousiast?

Wil je ook als #smaakmaker bij ons aan de slag? Solliciteer dan  meteen online, dit kan tot en met  16 juni as.  De gesprekken staan gepland in week 28. Wil je meer informatie over de functie, neem dan contact op met Laura van Halteren, afdelingshoofd afdeling Opgroeien en start arbeidsmarkt. Laura is telefonisch of via de app te bereiken via: 06-18549663 of neem contact op met Sarah Mouhssine, afdeling Opgroeien en start arbeidsmarkt via: 06-43385051.
 
Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Janine van der Vlist, afdeling HRM, via 06-43385189
 
Sollicitatieprocedure:
Na de sluitingstermijn van de vacature krijg je zo snel mogelijk een reactie op jouw sollicitatie. Na een eerste selectie benaderen we de kandidaten voor een sollicitatiegesprek. Eventueel maken we gebruik van een referentieonderzoek en/of (online) assessment. Ben jij onze #smaakmaker, dan krijg je nog een afrondend arbeidsvoorwaardengesprek. Van al onze nieuwe collega’s vragen we een verklaring omtrent gedrag (VOG).
Logo van Gemeente Gouda

Gemeente Gouda

In Gouda, van oudsher de stad van kaas en stroopwafels, staan veel ontwikkelingen te gebeuren.

Lees meer

Sollicitatieformulier

Heb je al een account? Log eerst in om de sollicitatie aan je account te koppelen en velden automatisch in te vullen met de bij ons bekende gegevens

Editable
Persoonsgegevens

Persoonsgegevens

CV & Motivatie
Overige informatie & versturen

Wil je onze vacatures ontvangen?

Registreer je dan!