Administratief medewerker Omgevingsvergunningen

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker Omgevingsvergunningen zorg jij ervoor dat aanvragen en documenten op de juiste plek terechtkomen en dat het administratieve proces soepel verloopt. Je houdt overzicht over de binnengekomen aanvragen, zorgt voor een goede verdeling onder de vergunningverleners en bewaakt dat de administratieve afhandeling zorgvuldig gebeurt.

Je werkzaamheden rondom de omgevingsvergunningen bestaan onder andere uit het registreren van aanvragen, het verzenden en publiceren van verleende vergunningen en het archiveren van dossiers. Ook anonimiseer je documenten die worden opgevraagd. Daarnaast beantwoord je zelfstandig vragen van inwoners, bijvoorbeeld over het inzien van een vergunning of de procedure rondom een vergunningaanvraag.

Je werkt nauw samen met de vergunningverleners en weet wat er speelt. Je signaleert wat aandacht nodig heeft, houdt de voortgang in de gaten en zorgt ervoor dat niets tussen wal en schip valt.

Naast de werkzaamheden voor de omgevingsvergunningen ondersteun je de afdeling Ontwikkeling bij verschillende administratieve processen. Je verzorgt bijvoorbeeld correspondentie, wijst zaken toe in het zaaksysteem en handelt eenvoudige informatieverzoeken af.

Je krijgt dus een veelzijdige functie waarin je veel zelfstandig oppakt, regelmatig contact hebt met inwoners en collega's en echt bijdraagt aan een goed georganiseerde afdeling.

Wat heb jij in huis?

Jij houdt ervan als zaken goed geregeld zijn. Je werkt nauwkeurig, ziet wat er moet gebeuren en vindt het prettig om overzicht te houden. Ook als er meerdere aanvragen en verzoeken tegelijk binnenkomen, weet jij prioriteiten te stellen en houd je het hoofd koel.

Je bent iemand die graag zelfstandig werkt en niet voor iedere stap instructies nodig heeft. Je zoekt dingen uit, denkt vooruit en neemt initiatief. Tegelijkertijd vind je het belangrijk om goed samen te werken en ben je makkelijk benaderbaar voor collega's.

Je communiceert helder en vriendelijk, zowel mondeling als schriftelijk. Je vindt het leuk om inwoners verder te helpen en kunt informatie op een begrijpelijke manier uitleggen. Digitaal werken gaat je goed af en nieuwe systemen maak je je snel eigen.

Verder herken je jezelf in de volgende punten:

• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding op niveau 4, bij voorkeur in een juridische of administratieve richting.
• Je hebt affiniteit met administratieve processen en vindt het interessant om te werken met regels, procedures en vergunningen.
• Je werkt zorgvuldig en hebt oog voor detail.
• Je kunt goed plannen, organiseren en prioriteiten stellen.
• Je bent digitaal vaardig en maakt nieuwe systemen snel eigen.
• Je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en denkt graag mee over hoe dingen slimmer of beter kunnen.
• Je bent een collegiale teamspeler die graag samenwerkt.

Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie of met een zaaksysteem en vergunningenadministratie is mooi meegenomen, maar geen must. We vinden het vooral belangrijk dat je leergierig bent en zin hebt om je in deze functie te ontwikkelen.

Wat bieden wij jou?

• Bruto maandsalaris van maximaal € 4065,- op basis van een 36-urige werkweek volgens schaal 7 gemeente cao. Inschaling is afhankelijk van jouw opleiding en werkervaring; een aanloopschaal kan van toepassing zijn;
• Een arbeidsovereenkomst van 1 jaar voor maximaal 27 uur per week met uitzicht op vast dienstverband; .
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je salaris, flexibel inzetbaar voor extra inkomen, het aankopen van verlof of een fiets voor woon-werkverkeer;
• Op basis van een 36-urige werkweek; 144 vakantie-uren en 57,6 bovenwettelijke vakantie-uren, gelijk aan 27 vakantiedagen;
• Een telefoon en laptop;
• Ruime mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling;
• Een zorgeloze pensioenregeling; bij ons ben je automatisch ingeschreven voor de middelloonregeling via ABP. De premie wordt voor ongeveer 70% betaald door de werkgever;
• Korting op sportschoolabonnementen via Bedrijfsfitness Nederland en wekelijks vers fruit op je werkplek;
• Ruime parkeergelegenheid bij het gemeentehuis, een bedrijfsrestaurant en de mogelijkheid om hybride te werken;
• Een zeer actieve personeelsvereniging;
• Een vaste tegemoetkoming in de kosten van je zorgverzekering, ongeacht je gekozen verzekeringsmaatschappij.

Vragen over de procedure?

Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Jan Vergeer, Clustermanager 06 52 58 09 39. 

Solliciteren?

Solliciteren kan via het onderstaande sollicitatieformulier. We zien jouw sollicitatie graag tegemoet! Wacht niet met solliciteren, sollicitatiegesprekken kunnen eerder ingepland worden.

Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag hoort bij de sollicitatie en mogelijk ook het opvragen van referenties bij vorige werkgevers. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.