adjunct-griffier

Gemeente Hillegom zoekt een adjunct-griffier

De uitdaging

Heb jij een hart voor de lokale democratie? Krijg je energie van het werken in een politiek-bestuurlijke omgeving? Vind je het leuk om onze raads- en burgerleden te ondersteunen? Dan is de functie van adjunct-griffier vast iets voor jou!

Adjunct-griffier: deskundige ondersteuner

Als adjunct-griffier vorm je samen met de griffier en griffiemedewerker een team dat ondersteuning biedt aan de raad, raadscommissies, fracties en individuele raads- en burgerleden.

Je bent een belangrijke sparringpartner voor de griffier en de griffiemedewerkster. Samen met hen zorg je voor een optimale ondersteuning van de gemeenteraad en adviseer je gevraagd en ongevraagd over ontwikkelingen die de raad (gaan) raken. Voor je werk ben je vaak in contact met de organisatie en het college van burgemeester en wethouders. Bij afwezigheid van de griffier treed je op als haar plaatsvervanger. Waarmee ga je in een notendop mee aan de slag?

• · Het voorbereiden en ondersteunen van de commissievergaderingen
• · Het voorbereiden en ondersteunen en de vergaderingen van de auditcommissie
• · Het uitvoeren van werkzaamheden als het gaat om de P&C cyclus
• · Het voorbereiden van de werkbezoeken van de raad

Bestuurlijk sensitief en communicatief sterk:

Je hebt goed gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen, uitstekende communicatieve en schrijfvaardigheden en organisatorische kwaliteiten. Je bent teamgericht en bereid ook in de avonduren te werken. Je staat stevig in je schoenen in het krachtenveld van politiek, bestuur en ambtelijke organisatie. En je kunt makkelijk schakelen in de communicatie met mensen in verschillende rollen en posities en van verschillende denkniveaus. In contacten met inwoners ben je duidelijk, open en toegankelijk.

Match?

• · Je werk- en denkniveau is tenminste HBO
• · Je hebt uitgesproken affiniteit en ervaring met besluitvorming binnen het lokale bestuur en oog voor een zorgvuldig verloop van besluitvormingsprocessen
• · Je kunt goed omgaan met ICT-systemen

Interesse? Wij bieden je graag het volgende aan:

• · Een boeiende baan
• · Een goed salaris van minimaal € 4.520 en maximaal € 6.422 (schaal 11 CAO) bij een werkweek van 36 uur
• · Een individueel keuzebudget van 17,05% van je salaris te gebruiken voor enkele (fiscaal vriendelijke) bestedingsdoelen
• · Een tijdelijke aanstelling van 1 jaar. Indien aan het einde van de proefperiode blijkt dat je aan de gestelde functie-eisen voldoet, zal deze aanstelling omgezet worden in een vaste aanstelling.
• · Telefoon en laptop van de gemeente
• · Een vaste werkplek in Hillegom voor 32 uur per week

De griffie

De griffie van Hillegom is een klein, hardwerkend collegiaal team. Het bestaat uit griffier, adjunct-griffier en griffiemedewerker. Flexibiliteit en een hoge mate van zelfstandigheid zijn voor medewerkers van de griffie essentieel. De twee griffiekamers bevinden zich in het fraaie Hof van Hillegom en staan garant voor een rustige werkplek.

Reacties

Reageer vóór 18 september 2026. Geen ervaring met werken op de griffie? Ook als je voldoende motivatie en potentie hebt, nodigen wij je uit te solliciteren. Wil je eerst wat meer informatie over de vacature? Bel dan met de griffier, Yvonne Hermans, tel. 06-18868783. Vanwege vakantie is zij hiervoor vanaf 14 september beschikbaar.

De gesprekken vinden plaats in week 40 en 41. Het streven is om de sollicitatieprocedure in week 41 af te ronden. De ingangsdatum van indiensttreding is bij voorkeur 1 december 2026

Als je wordt aangenomen moet je een Verklaring omtrent gedrag (VOG) kunnen overhandigen.