Senior Contractbeheerder

GR JW staat voor Gemeenschappelijke Regeling Jeugd en Wmo Midden-Holland. We zijn een zelfstandige organisatie waarin de taken voor inkoop, beleid, contractmanagement, Jeugdbeschermingstafel en toezicht regionaal worden georganiseerd voor álle inwoners van Bodegraven-Reeuwijk, Krimpenerwaard, Waddinxveen, Zuidplas en Gouda. Zo realiseren we het regionaal zorg- en ondersteuningsaanbod wat bijdraagt aan een efficiëntere aanpak in de regio. 

Dit betreft naast maatwerk- en collectieve voorzieningen in het kader van de Jeugdwet en Wmo ook de verantwoordelijkheid en het budget voor de huidige centrumtaken voor beschermd wonen, maatschappelijke opvang en vrouwenopvang. Daarnaast wordt de samenwerking tussen aanbieders van zorg, ketenpartijen en de gemeenten georganiseerd en gefaciliteerd. Als ook de regionale uitvoering van het IZA (Integraal Zorgakkoord). 

Wat ga je doen?

De ene dag ben je een groot deel van de dag bezig met het opstellen van contracten, het toetsen van contractaanvragen en het op orde brengen van de contractadministratie. 's Middags zit je een vergadering voor met medewerkers van de 5 gemeenten, om een (beleids)wijziging te vertalen naar nieuwe samenwerkingsafspraken. Aan het einde van de middag staat een collega contractbeheer nog even aan je bureau. Ze maakt zich zorgen over de hoeveelheid vragen die elke keer vanuit gemeenten op hen afkomt. Nadat je goed uitgevraagd hebt wat precies het probleem is, besluit je een afspraakje te maken met een paar interne collega's die mogelijk ook veel vragen ontvangen. Met de vraag: 'Kan dit niet efficiënter?’ in je hoofd, sluit je je dag af. Morgen verder...

Samen met je collega's in de vakgroep ‘Contractbeheer en Zorgadministratie’ ben je verantwoordelijk voor: 

• Het zelfstandig afhandelen van contractaanvragen binnen vastgestelde kaders;
• Het op orde brengen en houden van de contractadministratie;
• Het informeren over de (inhoud van de) contracten aan in- en externe stakeholders;
• Het bewaken van uniformiteit in de contractafspraken en bijbehorende administratieve processen.

Als senior heb je samen met de coördinator zorgadministratie een bijzondere rol en (extra) verantwoordelijkheid binnen de vakgroep. 

• Het vertalen van landelijke en regionale (beleids)wijzigingen naar de zorgadministratie van de 5 gemeenten en contractbeheerfunctie van de GR JW;
• Binnen de regio adviseren van in- en externe stakeholders vanuit de landelijke richtlijn om administratieve lasten voor zorgaanbieders terug te dringen; 
• Verantwoordelijk voor de kwaliteit van de werkprocessen van de vakgroep contractbeheer en zorgadministratie;
• Voorkomen van afwijkingen op de contractafspraken, die aangevraagd worden door gemeenten, contractmanagers en beleidsmedewerkers. 

Nieuwsgierigheid naar en verbinding met onze samenwerkingspartners vinden we net zo belangrijk als het boeken van goede resultaten. We bieden onze collega’s interessant en zinvol werk, waarin je bijdraagt aan de maatschappij. In je werk krijg je veel kansen om jezelf en de organisatie verder te ontwikkelen.

Met wie ga je werken?

Bij GR JW werken 55 mensen in drie teams: beleid, contracteren en bedrijfsvoering. Jij werkt in je nieuwe functie nauw samen met de collega's in de vakgroep contractbeheer en zorgadministratie, onderdeel van het team contracteren. Een team wat volop in ontwikkeling is. Nadat we vanaf 1 januari 2025 een zelfstandige organisatie zijn geworden en 11 zorgcontracten te managen hebben met ongeveer 130 aanbieders, ontstaat er langzamerhand meer tijd om te professionaliseren en de kwaliteit van ons werk te verbeteren.   

Waarom is dit een baan voor jou?

Ben jij die collega, die vaak ideeën heeft hoe het beter kan en het ook leuk vindt om die verbetering daadwerkelijk voor elkaar te krijgen? En ben jij die collega die genoeg kennis heeft om in- en extern te adviseren vanuit jouw expertise van contractbeheer? Dan is dit jouw kans om je kennis breder in te zetten binnen en buiten het eigen team en de eigen organisatie, terwijl je ook zelf contractbeheertaken uit blijft voeren. 

Wat heb jij in huis?

• Je hebt MBO+ of HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt kennis en ervaring met het herzien van (administratieve) werkprocessen;
• Je hebt kennis en ervaring in het werken met- en de mogelijkheden van Mercell of een vergelijkbaar contractmanagent systeem;
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling;
• Je weet prioriteiten te stellen en deadlines te bewaken en daarin collega’s proactief mee te nemen door heldere procescommunicatie;
• Minimaal 3 jaar ervaring met het uitvoeren van contractbeheer in het Sociaal domein is een pré;
• En last but not least: Je laat je niet snel het hoofd gek maken, ook niet in een dynamische omgeving.

Competenties

• Je bent een nieuwsgierige en geïnteresseerde luisteraar;
• Je houdt van aanpakken, werkt graag in teams, maakt zaken je snel eigen en je bent proactief;
• Je bent in staat om werkprocessen te overzien, efficiënt vorm te geven en in te regelen;
• Je communiceert duidelijk en transparant, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je bent in staat om overzicht te houden en werkt nauwkeurig;
• Je bent verbindend en toegankelijk in de omgang.

Dit bieden wij:

• Een goede werk-privé balans. Je werkweek of deeltijdbaan kan je bij ons flexibel invullen. Door je arbeidsduur en werktijden goed af te kunnen stemmen op jouw wensen, vind en houd je balans tussen werk en privé. We verwachten dat je in ieder geval twee dagen in de week beschikbaar bent voor afspraken op locatie;
• Werken in het Huis van de Stad, pal naast het treinstation Gouda en met een smaakvol bedrijfsrestaurant;
• Goede ICT-voorzieningen met o.a. een keuze in smartphones die je voor werk en privé mag gebruiken;
• Een duurzame reiskostenvergoeding waarbij we stimuleren om op een duurzame manier naar kantoor te reizen;
• Een organisatie waar veel ruimte is voor eigen inbreng;
• Een individueel keuzebudget van 17,05% inzetbaar voor bijvoorbeeld een opleiding, extra salaris of verlof;
• Pensioenopbouw bij ABP;
• Een eigen ontwikkelbudget om jouw persoonlijke ontwikkeling te stimuleren of verder vorm te geven;
• Groot digitaal aanbod op het gebied van jouw ontwikkeling en vitaliteit via de GoudAcademie, zoals, online trainingen, e-learnings, webinars, masterclasses en e-books.

Salaris en contract

Je kan rekenen op een passend salaris. Het gaat om een functie voor 32-36 uur, waarbij we altijd met een contract voor een jaar starten. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring en betreft maximaal € 4.998,-- bruto per maand op basis van 36 uur per week (schaal 9, CAO Gemeenten). 

Enthousiast?

Wil je ook als #senior contractbeheerder bij ons aan de slag? Solliciteer dan meteen via de button. Dit kan tot en met 21 september 2025. De gesprekken ingepland in de periode van 24 tot en met 26 september.  

Heb je vragen over de functie, wil je even bellen of koffiedrinken met een toekomstige collega? Neem dan contact op met Corina Doleweerd via 06-43385536. Krijg je geen gehoor? Stuur dan een app zodat we je terug kunnen bellen. Voor meer informatie over het werken bij GR JW of de wervingsprocedure kan je contact opnemen met Janine van der Vlist, afdeling HR, via: 06-43385189.

Sollicitatieprocedure

Je kan rekenen op een vlotte procedure. Na de sluitingstermijn van de vacature krijg je zo snel mogelijk een reactie op jouw sollicitatie. Na een eerste selectie benaderen we de kandidaten voor een sollicitatiegesprek. We houden maximaal 3 sollicitatiegesprekken, deze gesprekken kunnen zowel fysiek als via Teams plaatsvinden. Eventueel maken we gebruik van een referentieonderzoek en/of (online) assessment. Blijk jij de Senior contractbeheerder die we zoeken, dan krijg je nog een afrondend arbeidsvoorwaardengesprek. Van al onze nieuwe collega’s vragen we een verklaring omtrent gedrag (VOG).