Projectleider Dienstverlening

Op 29 oktober 2025 en 18 maart 2026 mogen we weer naar de stembus! Eerst voor de Tweede Kamerverkiezingen en daarna voor de Gemeenteraadsverkiezingen. Het projectteam verkiezingen organiseert de verkiezingen in Gouda en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Naast de verkiezingen komen op onze afdeling veel projecten voorbij. Bijvoorbeeld in het kader van digitalisering en aanbestedingen. Ben jij de projectleider die deze uitdagingen aangaat? Lees dan verder! 

Wat ga je doen en met wie werk je samen? 

Voor de verschillende projecten op de afdeling Dienstverlening is de gemeente Gouda op zoek naar een Projectleider. In eerste instantie ben je dé projectleider voor het organiseren van verkiezingen. Naast de verantwoordelijkheid van het organiseren van verkiezingen pak je ook andere projecten op die op de afdeling voorbij komen. 

Verkiezingen

Je zorgt er iedere verkiezing weer voor dat de verkiezingen van begin tot einde goed verlopen en dat alles tot in de puntjes is geregeld. Je stuurt het verkiezingsteam aan, draagt zorg voor communicatie naar alle betrokken partijen en je bent verantwoordelijk voor het gehele proces. Dat wil zeggen van de eerste voorbereidingen tot de afrondende fase na de verkiezingen. Uiteraard allemaal in goede samenwerking met de collega’s die in het projectteam deelnemen. In overleg met het afdelingshoofd zorg jij voor de nodige afstemming met o.a. bestuur (burgemeester), kiesraad, ambtelijke organisatie, stembureauleden en externe partners. Als projectleider ben je als spin in het web beschikbaar voor alle voorkomende taken en uitdagingen rondom de verkiezingen. Je kan goed projectmatig werken, bent stressbestendig en een echte teamspeler. Het is niet noodzakelijk dat je alle ins- en outs van het verkiezingsproces kent, maar je bent wel bereid om dit op korte termijn te leren.  Daarnaast vind je het leuk om de medewerkers van het stembureau (voorzitters) te coachen en te begeleiden.

Voor het projectteam verkiezingen ligt er de komende verkiezingen de uitdaging om het proces nóg verder te optimaliseren. Bijvoorbeeld op het gebied van verdere digitalisering en automatisering (in nauw overleg met de afdeling Informatievoorziening & Automatisering) en toegankelijkheid van de stembureaus. Voor de Tweede Kamerverkiezingen van 29 oktober 2025 en de Gemeenteraadsverkiezingen op 18 maart 2026 hebben we op dit moment een ervaren projectleider die hiervoor verantwoordelijk is. Als je bij ons in dienst komt draai je mee in deze voorbereidingen en word je door deze projectleider ingewerkt.

Je functie kan als volgt worden samengevat. Je:

• Zorgt ervoor dat de strakke planning wordt gehaald. Dit doe je door de voortgang van opeenvolgende, onderling afhankelijke, taken te bewaken. Je stuurt de verschillende medewerkers aan die deze taken uitvoeren.
• Bewaakt de kwaliteit in het verkiezingsproces, zodat het proces conform de vereisten uit de kieswet en het kiesbesluit verloopt.
• Stelt een begroting op en monitort de financiën.
• Zorgt bij knelpunten voor oplossingen en hakt bij complexe situaties knopen door.
• Houdt verschillende stakeholders op de hoogte van relevante zaken in het verkiezingsproces.
• Hebt tijdens gemeenteraadsverkiezingen (extra) contact met de griffie, stemt werkzaamheden af en hebt intensief contact met de politieke partijen rondom de kandidaatstelling.
• Coördineert de uitslagverwerking en houdt overzicht bij de verschillende processen. Denk aan de voorlopige uitslagverwerking en de ontvangst en correcte verwerking van processen verbaal. 
• Zorgt voor het doorgeven van de voorlopige uitslag en ondertekening van het proces verbaal uitslag Gouda.
• Maakt (complexe) collegeadviezen en raadsvoorstellen, beleid en richtlijnen.
• Houdt wijzigingen in wet- en regelgeving bij. Zoals in de kieswet, het kiesbesluit en de nieuwe richtlijnen vanuit de Rijksoverheid en Kiesraad. Je zorgt voor het in beeld brengen van de consequenties voor het verkiezingsproces om de benodigde aanpassingen te doen.
• Beantwoordt pers- en raadsvragen of zorgt ervoor dat deze correct binnen het team worden beantwoord.
• Zoekt complexe (juridische) zaken in relatie tot verkiezingsproces uit, bijvoorbeeld naar aanleiding van vragen van kiezers, pers- of raadsvragen. Hiervoor schakel je zo nodig met de Kiesraad en juridische zaken.

Wat zegt je collega?

De organisatie van de verkiezingen is één van de leukste projecten om te doen. Ontzettend leerzaam en gaaf om dit met een team te realiseren. “De ultieme teambuildingsactiviteit is het organiseren van verkiezingen.” De verantwoordelijkheid van het organiseren van democratische verkiezingen, maakt dat je een heel belangrijke spil bent in de democratische processen. Een grote verantwoordelijkheid, waar je veel voldoening uit haalt.

Wat heb jij in huis?

• Minimaal HBO werk- en denkniveau; 
• Ervaring met het organiseren van verkiezingen en kennis van het verkiezingsproces is een pré;
• Je hebt ervaring met aanbestedingen;
• Je hebt affiniteit met IT en vaardigheid in software en systemen.

Je bezit als projectleider de volgende competenties:

• Je bent stressbestendig, flexibel en kan goed communiceren; 
• Je bent ondernemend en doortastend in het uitvoeren van werkzaamheden;
• Je bent vernieuwend en nauwkeurig;
• Politieke en bestuurlijke sensitiviteit;
• Teamspeler

Dit bieden wij

Gouda is van oudsher de stad van kaas en stroopwafels. Smaakvol en divers! Een leuke, middelgrote stad met grootstedelijke uitdagingen; want Gouda ontwikkelt zich volop. De komende jaren staat er nog veel te gebeuren. Daarom zijn we ook zoek naar #smaakmakers, want jouw ideeën en kennis kunnen we goed gebruiken! Welke smaak voeg jij toe aan Gouda? 

Wat bieden wij naast smaak? 

• Als jouw werk het toelaat behoort hybride werken tot de mogelijkheden, waarbij we een goede werk-privé balans centraal stellen
• Mooi modern, centraal gelegen, Huis van de Stad met een #smaakvol bedrijfsrestaurant;
• Goede ICT voorzieningen met o.a. een ruime keuze in smartphones die je voor werk en privé mag gebruiken; 
• Ruim aanbod secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Platte organisatie met veel ruimte voor eigen inbreng;
• Individueel keuzebudget van 17,05 % wat je kunt inzetten voor verschillende doelen zoals bijvoorbeeld een opleiding, extra salaris of verlof; 
• Veel aandacht voor persoonlijke ontwikkeling met jouw eigen ontwikkelbudget; 
• Groot aanbod op het gebied van jouw ontwikkeling en vitaliteit via de GoudAcademie, zoals opleidingen, (online)trainingen, e-learnings, webinars, masterclasses en e-books;
• < 35 jaar? Sluit je aan bij ‘Jong Goud’ voor persoonlijke ontwikkeling en netwerkborrels.

Wil je graag sfeerproeven? Kijk dan op www.werkenvoorgouda.nl

Salaris en contract

Het gaat om een functie voor gemiddeld 32 uur per week. In een verkiezingsluwe periode zal het aantal uur minder zijn. Maar als de verkiezing dichterbij komt wordt het drukker en is er meer uur nodig. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring en betreft maximaal € 6.308,-- bruto per maand op basis van 36 uur per week (schaal 11, cao gemeenten oktober 2025). We starten altijd met een contract voor een jaar.

Voldoe je nog niet helemaal aan het gevraagde profiel? Dan is starten in de aanloopschaal ook een mogelijkheid. Het salaris is dan maximaal € 5.519,-- bruto per maand bij 36 uur (schaal 10, cao gemeenten oktober 2025)

Voor een uitgebreide toelichting op ons ruime aanbod arbeidsvoorwaarden klik hier. Wil je graag sfeerproeven? Kijk dan op www.werkenvoorgouda.nl 

Enthousiast?

Wil je ook als #smaakmaker bij ons aan de slag? Solliciteer dan meteen via de button dit kan tot en met 10 september 2025. De gesprekken worden aansluitend ingepland. We streven er naar om voor 1 oktober het arbeidsvoorwaardengesprek te voeren.
 
Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Bart Post, Afdelingshoofd Dienstverlening via 06-43385582. 

Voor meer informatie over de wervingsprocedure kun je contact opnemen met Alexandra Snouck Hurgronje, Recruiter afdeling HRM, via 06-43385523.

Sollicitatieprocedure:

Na de sluitingstermijn van de vacature krijg je zo snel mogelijk een reactie op jouw sollicitatie. Na een eerste selectie benaderen we de kandidaten voor een sollicitatiegesprek. We houden maximaal 3 sollicitatiegesprekken. Eventueel maken we gebruik van een referentieonderzoek en/of (online) assessment. Ben jij onze #smaakmaker, dan krijg je nog een afrondend arbeidsvoorwaardengesprek. Van al onze nieuwe collega’s vragen we een verklaring omtrent gedrag (VOG).  

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.