Plv Griffier / Raadsadviseur

Plv Griffier / Raadsadviseur
36 per week / vacaturenummer 25.46

Wil jij je inzetten voor de lokale democratie van de gemeente De Ronde Venen? Zet jij graag jouw kwaliteiten in om de gemeenteraad en de griffie te adviseren, te ondersteunen en te inspireren? Dan zijn wij op zoek naar jou!
 

Jouw baan
Als raadsadviseur werk je onder verantwoordelijkheid van de griffier. Je zorgt samen met de griffier en de griffiemedewerkers dat de raad, de afzonderlijke fracties, individuele raadsleden en de commissies goed ondersteund en geadviseerd worden. In deze functie ben je verantwoordelijk voor een gevarieerd takenpakket. Dit betekent onder meer dat je:

• de raadsleden adviseert en ondersteunt de met betrekking tot de inhoud en toepassing van raadsinstrumenten. Denk hierbij aan moties, amendementen en initiatiefvoorstellen;
• de griffiersfunctie invult bij commissievergaderingen;
• procesondersteuner/secretaris bent van de Rekenkamer;
• aanspreekpunt bent voor het ambtelijk apparaat en het college;
• Raadsbijeenkomsten en raadscommissies initieert, voorbereid en ondersteunt;
• De agendacommissie begeleidt; 
• de griffier vervangt als deze afwezig is.

Daarnaast zijn er enkele teamtaken die door de plaatsvervangend griffier worden opgepakt. Nu zijn dat bijvoorbeeld budgetbeheer, aanspreekpunt betreffende archivering & informatiebeheer en betrokkenheid bij de (informatie over) de GR-en en regio-adviseur. Deze taakverdeling is bespreekbaar in het team. 

De griffie heeft als taak om op onafhankelijke wijze ondersteuning te bieden en advies te geven. Dit waar het gaat om de optimale uitvoering van de drie rollen van de gemeenteraad: volksvertegenwoordiging, kaderstelling en het controleren van het college op de uitvoering van beleid. De komende periode moeten samen met de raad nog flinke stappen gezet worden om deze taakuitvoering te verbeteren. De opgestelde “Visie op de griffie van de raad De Ronde Venen” is hierbij de leidraad.
 

Jouw team
De griffie bestaat uit een griffier, de plaatsvervangend griffier/raadsadviseur en raadsadviseur. In de toekomst volgt nog een tijdelijke uitbreiding in de vorm van een griffiemedewerker. Je werkt in een klein flexibel team, waarin je elkaar helpt en hands-on met- en voor de raad werkt.

Jouw deskundigheid
Jij bent een zelfstandige werker en ervaren adviseur. Je bent dienstverlenend, flexibel en inventief. Dit om, ook buiten de reguliere kantoortijden, inwoners, ondernemers, raad, college en organisatie te faciliteren in het lokale democratische proces. Je bent enthousiast en leert snel. Je stelt hoge eisen aan de kwaliteit van je werk en houdt overzicht. De omgeving waarin je werkt vergt een vertrouwelijke en zorgvuldige werkhouding. Wij vragen daarom extra veel van jouw integriteit.

Opleiding en ervaring van onze ideale kandidaat
Je hebt een afgeronde relevante opleiding op minimaal hbo-niveau. Bijvoorbeeld in een bestuurlijke, juridische of financiële richting.

• Je hebt ervaring met- en kennis van de lokale overheid.
• Het is belangrijk dat je kijk hebt op raadswerk en lokaal bestuur
• Je beheerst de Nederlandse taal goed.
  
  

Jouw leidinggevende
Wij vinden het belangrijk dat jij nú al een inschatting maakt of onze stijl van leidinggeven bij jou past.

Onze 5 zekerheden; je teammanager…

1. geeft jou veel verantwoordelijkheid. Je hoort dus niet wát je moet doen maar waar we naartoe onderweg zijn. Aan jou de taak om dat te vertalen in je werk en dat van je team;
2. verdeelt de aandacht zo goed mogelijk over de teamleden. Zo weet je zeker dat je geen nummer bent;
3. leeft voor efficiënt werken. Dus zetten we je niet onnodig veel in de cc of in lange en/of doelloze vergaderingen;
4. staat voor je klaar. We zijn een lerende organisatie. Coaching en feedback is een vast onderdeel in de gesprekken met je leidinggevende. Want naast het werk staat ook persoonlijke ontwikkeling centraal;
5. bewaakt de balans formeel/informeel. Bij ons gaan werkplezier, goede sfeer en topprestaties samen.
   
   

Spreekt dit je aan? Lees dan verder!

Onze organisatie
Naast ons dagelijkse werk bouwen we samen aan onze organisatie. Ons gemeentehuis is daarom de ontmoetingsplek voor doeners, denkers en regelaars. Daar en vanuit huis doen wij er alles aan om ervoor te zorgen dat iedereen in onze gemeente juist en snel is geholpen. Gaat dat vlekkeloos? Niet altijd, maar daar leren we van! Iedereen die bij ons werkt begrijpt bovendien dat we dit alleen bereiken in samenwerking met elkaar en de omgeving.

Salaris en arbeidsvoorwaarden
Als jij je bij ons inzet voor de samenleving, staat daar uiteraard iets tegenover. Wij bieden een arbeidscontract voor 1 jaar met uitzicht op een vast contract. Het salaris bedraagt € 4.349,00 - € 6.193,00  bruto per maand (functieschaal 11, bij een 36-urige werkweek)

Naast je salaris ontvang je een vrij besteedbaar budget: het Individueel Keuzebudget (IKB). Dit is 17,05% van je salaris en salaristoeslagen. Met dit IKB regel je bijvoorbeeld extra verlof, een opleiding of je laat het maandelijks uitbetalen. Op www.caogemeenten.nl lees je hier meer over. Daarnaast ontvang je € 500 bruto extra per jaar bij het IKB. Dit bedrag geldt bij een 36-urige werkweek.

Gemeente De Ronde Venen
Ons gemeentehuis staat in Mijdrecht. Dat is 1 van de 8 prachtige dorpen die onze gemeente rijk is. In totaal wonen er 45.000 inwoners maar nog veel meer mensen zijn er dagelijks voor werk, ontspanning en recreatie. We dragen ons steentje bij aan de lokale samenleving door het college en de gemeenteraad optimaal bij te staan. Wil je meer over ons weten, kijk dan op www.werkenvoorderondevenen.nl en/of bekijk ons filmpje.

Geïnteresseerd?
Reageer dan vóór dinsdag 22 juli 2025 via onderstaande sollicitatiebutton.
Wil je eerst meer informatie? Bel dan met Josette Jonker - Griffier, 0658909209 of Laura van Harmelen – huidig plaatsvervangend griffier – 0651910270.

Uitsluitend reacties via Werken in het Westen nemen wij mee in de sollicitatieprocedure.

Over de selectieprocedure is het volgende afgesproken: de vacature wordt gelijktijdig zowel intern als extern opengesteld. Er is echter een gerede interne kandidaat. De gesprekken zullen plaatsvinden op donderdag 24 juli. We vragen je hier rekening mee te houden.