Medewerker Juridische Ondersteuning

Houd jij graag de juridische touwtjes in handen? Bij HLTsamen in Lisse leg jij de lat voor bezwaarprocedures, terwijl je soepel de lijnen uitzet. Word onze spil in juridische ondersteuning en laat jouw talent z’n recht doen!

Werk waar je trots op kunt zijn! Dit ga je doen!
Als Medewerker Juridische Ondersteuning bij HLTsamen zorg jij dat alles rondom bezwaren en klachten op rolletjes loopt. Je organiseert hoorzittingen voor de Commissie bezwaren en klachten, houdt het overzicht op de procedures en zorgt dat alle partijen op tijd de juiste informatie krijgen. Jij regelt het, van uitnodiging tot betaalopdracht!

Daarnaast ben je de onmisbare schakel in het administratieve proces. Je houdt de voortgang van bezwaarschriften nauwkeurig in de gaten, verstuurt brieven en notuleert bij overleggen. Je werkt zelfstandig, maar staat er zeker niet alleen voor. Samen met je collega’s zorg je voor een vlotte samenwerking tussen verschillende afdelingen.

Ook binnen het team Juridische Zaken draag je je steentje bij. Je plant vergaderingen, stelt de agenda op en je houdt de abonnementen van handige tools zoals de Kluwer Navigator actueel. Geen dag is hetzelfde: je werkt met collega’s, spreekt met vakafdelingen en zorgt dat alle dossiers tiptop in orde zijn.

Klinkt dat als muziek in jouw juridische oren? Dan is dit jouw kans om jouw organisatietalent en oog voor detail in te zetten in een dynamische werkomgeving waar jouw inzet écht het verschil maakt. Welkom bij HLTsamen!

Hoe jouw dag er als Medewerker Juridische Ondersteuning uitziet:

Je start de dag met een kort overleg met de ambtelijk secretaris van de Commissie bezwaren en klachten. Samen bekijk je welke bezwaarschriften zijn binnengekomen en welke acties nodig zijn. Daarna vraag je de juiste stukken op bij de vakafdelingen en zet je de eerste stappen om een hoorzitting in te plannen.

Tussendoor beantwoord je een paar e-mails, stuur je een uitnodiging naar een inwoner die bezwaar heeft gemaakt en controleer je of alle documenten compleet zijn voor de komende zitting. Alles klopt tot in de puntjes, precies zoals jij het graag ziet!

’s Middags schuif je aan bij een informeel overleg. Jij notuleert en zorgt ervoor dat de afspraken netjes worden vastgelegd. Vervolgens werk je de planning van het teamoverleg bij en check je of de juiste informatie in het systeem staat.

Voor je het weet is de dag voorbij. Jij hebt vandaag weer gezorgd voor structuur, duidelijkheid en een vlekkeloos verloop van de juridische processen. Geen dag is hetzelfde, maar jouw inzet maakt élke dag waardevol. Zin om mee te draaien in dit betrokken en gezellige team? Dan is deze baan bij HLTsamen echt iets voor jou!

Mooie arbeidsvoorwaarden. Die wil je hebben. 

Je krijgt eerst een aanstelling voor één jaar. Zijn we na dat jaar allebei tevreden? Dan wordt dit natuurlijk een vast contract! Daarnaast ontvang je:

• Goede arbeidsvoorwaarden. Zo krijg je een maximaal salaris van € 4.297,- (schaal 8) en ruim 27 vakantiedagen op basis van een 36-urige werkweek. 
• Bovenop je salaris een persoonlijk Individueel Keuze Budget van 17.05% (inclusief 8% vakantiegeld). Dit kun jij inzetten waar jij het voor wilt. Elke maand extra salaris verdienen van (maximaal) € 732,-? Of misschien liever extra verlofdagen bijkopen? 
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een werkgeversbijdrage van 70% in de opbouw van je pensioen via ABP, een reiskostenvergoeding, een thuiswerkvergoeding en een bijdrage in de inrichting van je thuiswerkplek. 
• Een mogelijkheid tot flexibiliteit in je werktijden, een telefoon en laptop in bruikleen en goede thuiswerkfaciliteiten om waar en wanneer je wilt je werk te kunnen doen. We werken namelijk daar waar dat voor het werk het beste werkt en dat hoeft niet op kantoor te zijn. 
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en eigen initiatief. Ontwikkelgesprekken, cursussen en trainingen online via de HLT-Academy en extern behoren tot de mogelijkheden. Zo geven we jouw talent écht alle kans en haal jij het beste uit jezelf. 
• Gratis parkeergelegenheid bij al onze locaties en de mogelijkheid om voor dienstreizen gebruik te maken van onze elektrische fietsen, scooters en auto’s. 

Ben jij dit?

Ben jij die nauwkeurige regelaar met juridische kennis die moeiteloos het overzicht bewaart? Vind je het leuk om met verschillende collega’s samen te werken én zelfstandig zaken op te pakken? Dan voel jij je vast helemaal thuis in ons team Juridische Zaken.

Wat breng jij mee?

• een afgeronde Mbo-opleiding in juridische richting;
• beschikbaarheid van 32 uur per week, minimaal dinsdag en 1 andere dag op kantoor;
• ervaring met administratieve processen, bij voorkeur binnen de overheid;
• je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk;
• nauwkeurig werken is voor jou vanzelfsprekend;
• zelfstandig én in teamverband functioneren gaat je goed af.

Wij vragen al onze nieuwe collega’s een geldige Verklaring Omtrent Gedrag te overleggen bij indiensttreding. 

Een goed team. Daar hoor je bij.

Meteen vanaf dag één maak je deel uit van het team Juridische Zaken. Samen met 15 collega’s werk je aan bezwaarschriftprocedures, ondersteuning van de Commissie bezwaren en klachten en een soepele samenwerking binnen het team Juridische Zaken. Ons team is een mix van jonge mensen en collega’s met jarenlange ervaring, zodat je veel van elkaar leert en samen tot de beste oplossing komt. We werken hard en hebben hart voor het werk wat we doen. En zie je de oplossing niet? Er is altijd iemand die je op weg helpt met een verfrissend inzicht. Je werkt vanuit ons kantoor in Lisse de plek waar jij je collega’s ontmoet. Maar ook werken vanuit huis behoort tot de mogelijkheden. We werken namelijk daar waar dat voor het werk het beste werkt en dat hoeft niet op kantoor te zijn.

Ja! Medewerker juridische Ondersteuning, dit is mijn baan.

Heb je interesse en nog vragen over de vacature? Neem dan contact op met onze recruiter, Marisja van Gastel, via telefoonnummer 06-14385113. Solliciteren kan via het online sollicitatieformulier. 

Er is geen sluitingsdatum voor deze vacature; zodra we een geschikte kandidaat vinden, plannen we direct een gesprek in. Je ontvangt binnen 10 werkdagen een inhoudelijke reactie op jouw sollicitatie. We kijken ernaar uit om je te ontmoeten! 

Welkom bij HLTsamen!  

Wij zijn HLTsamen. De ambtelijke werkorganisatie van de gemeenten Hillegom, Lisse en Teylingen. Ambtelijk zijn we gefuseerd, bestuurlijk niet. In de praktijk betekent dat werken in een complex speelveld met veel verschillende belangen, opgaven en stakeholders. Met zo’n 700 collega’s werken we hard aan het bereiken van mooie resultaten voor onze drie gemeentebesturen, dorpen en ruim 80.000 inwoners.

Het vinden van een wederzijdse match, daar krijgen we nieuwe energie van! Daarom zijn onze vacatures geen oproep voor acquisitie, we werven onze nieuwe collega’s graag zelf.