Medewerker Inkoop en Contracten

Wij zoeken een collega die houdt van structuur aanbrengen, meedenken over processen en collega’s graag verder helpt bij inkoopvraagstukken. Je werkt midden in de organisatie, schakelt met veel verschillende mensen en bent dé spil in het contractbeheer. Met jouw inzet zorgen we dat alles netjes, rechtmatig én efficiënt verloopt. Klinkt goed? Dan leren we je graag kennen!

Met trots aan de slag: dit is wat jij gaat doen.
Als medewerker Inkoop en Contracten ben jij de onmisbare schakel in onze inkooporganisatie. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor (niet-complexe) inkoopvragen, waarmee je collega’s verder helpt en bewustwording creëert. Daarnaast bied je begeleiding bij inkooptrajecten en beheer je de contracten in onze (nieuw aan te schaffen) contractenapplicatie. Je werkt daarbij nauw samen met onze strategisch inkoper, die zich richt op inkoopbeleid, complexe aanbestedingen en advisering. Met jouw inzet draag jij bij aan overzicht, grip en goed georganiseerde inkoop binnen de gemeente.

Zo ziet een dag eruit als Medewerker Inkoop en Contracten.
Wekelijks trap je samen met de strategisch inkoper en de aanbestedingsrecht jurist af, waarbij jullie prioriteiten afstemmen. Tussentijds hebben jullie ook veelvuldig contact en zijn de lijnen kort.

Een belangrijk onderdeel van je werk is contractbeheer. Je bent de gemeente brede key-user van de nieuwe contractenapplicatie, waarin je inkoopcontracten registreert, beheert en opvolging signaleert. Jij zorgt voor structuur, overzicht en ondersteuning. Allemaal belangrijke randvoorwaarden voor goede inkoop.

Daarnaast beantwoord je allerhande vragen van collega’s over inkoop en je zorgt ervoor dat het inkoopproces voor hen duidelijk is. Daarmee verhoog je bewustwording in de organisatie op het gebied van inkoop en aanbesteding. Ook adviseer en begeleid je collega’s inhoudelijk gedurende het volledige inkooptraject bij (niet-complexe) aanbestedingen. Gedurende de dag houd je tevens het overzicht op lopende aanbestedingen. Je beheert de formats, zorgt ervoor dat alles netjes en tijdig in TenderNed en ons zaaksysteem wordt geregistreerd en houdt de aanbestedingskalender bij.  

Je ziet, op een dag spreek je veel collega’s en verricht je verschillende (administratieve) werkzaamheden. Geen dag is hetzelfde, en juist dat maakt het werk veelzijdig en uitdagend!

Wat krijg jij van ons?

Je start met een jaarcontract. Bevalt het voor ons beiden? Dan zetten we de samenwerking graag voort met een vast contract! 

• Je krijgt maximaal een bruto maandsalaris van € 4.908,- (schaal 9) en ruim 27 vakantiedagen op basis van 36 uur per week;
• Naast je salaris ontvang je een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17.05% van je salaris (inclusief 8% vakantiegeld). Dit is flexibel inzetbaar voor extra inkomen, het aankopen van verlof of een fiets voor woon-werkverkeer;
• Een zorgeloze pensioenregeling, je bouwt namelijk pensioen op via het ABP, met een werkgeversbijdrage van 70%;
• Je krijgt reiskostenvergoeding en een thuiswerkvergoeding;
• Je ontvangt een telefoon en laptop in bruikleen;
• Er is een opleidingsbudget en je krijgt begeleiding om door te groeien in je vak;
• Ruime mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling;
• Korting op sportschoolabonnementen via Bedrijfsfitness Nederland;
• Er is een vaste tegemoetkoming in de kosten van je zorgverzekering, ongeacht je gekozen verzekeringsmaatschappij;
• Ruime parkeergelegenheid bij het gemeentehuis, de mogelijkheid om hybride (deels op kantoor en deels thuis) te werken, wekelijks fruit op je werkplek en elke dag verse sappen, broodjes en soep in ons bedrijfsrestaurant, Het Lunchloket.

Wat heb jij in huis?
Wij zoeken een collega die scherp is op details, gestructureerd werkt en graag de verbindende schakel is tussen afdelingen. Iemand die graag overzicht bewaart, het proces soepel laat verlopen en collega’s op weg helpt in het inkoop- en aanbestedingsproces. Jij weet wanneer je moet doorpakken en wanneer je eerst even moet afstemmen. Je krijgt energie van heldere systemen en goed geregelde contracten. Je denkt mee, organiseert vooruit en bewaakt de lijnen. Een gestructureerde denker met oog voor kwaliteit; dat ben jij.
Verder herken je jezelf in de volgende punten:

• Je hebt een mbo+ afgerond, bij voorkeur in een richting als (juridisch) administratief, inkoop of bedrijfskunde.
• Je hebt ervaring met inkoop, aanbesteding of contractbeheer – of je bent leergierig en bereid je hierin te verdiepen.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd. Jij weet: overzicht en administratie zijn de sleutel tot een soepel proces.
• Je schakelt makkelijk met collega’s en bent een toegankelijke vraagbaak voor eenvoudige inkoopvraagstukken.
• Je bent digitaal vaardig en hebt bij voorkeur al gewerkt met systemen als TenderNed, Djuma of een contractenapplicatie (of je leert het snel).
• Je vindt het leuk om zelfstandig aan de slag te gaan, maar zoekt ook graag de samenwerking op.
• Je bent 36 uur per week beschikbaar.

Maar ook als je nog niet aan alle punten voldoet, nodigen wij je uit om te reageren. Wij investeren graag in onze collega’s.

Jouw team Juridische Zaken en Veiligheid. 
Vanaf dag één hoor je erbij in het taakveld Juridische Zaken van het cluster Juridische Zaken & Veiligheid!
Je werkt samen met een betrokken en laagdrempelig team van zo’n 10 collega’s: drie juristen bezwaar, beroep en handhaving, twee administratieve krachten, de strategisch inkoper, vier algemeen juristen waarvan één met kennis van het aanbestedingsrecht. We werken informeel, gericht op ontwikkeling en vinden plezier in samenwerking net zo belangrijk als vakinhoud. Onze aanpak is rechtmatig én pragmatisch: we kopen in met oog voor kwaliteit, prijs én wetgeving. Contractbeheer speelt hierin een centrale rol. Denk hierbij aan grip houden op looptijden, afspraken en risico’s. We ontmoeten elkaar regelmatig op kantoor in Roelofarendsveen, al is er zeker ruimte voor hybride werken. En natuurlijk doen we ook leuke dingen samen van het jaarlijkse clusteruitje tot spontane ontmoetingen tussendoor. Een fijne werkplek dus, waar je mag groeien en jezelf mag zijn.

Werken bij Kaag en Braassem: hier stroomt het leven én jouw carrière!
Welkom in Kaag en Braassem, een energieke gemeente vol water, ruimte en groen, midden in het Groene Hart tussen Leiden en Amsterdam. Met elf dorpskernen, het Braassemermeer en de Kagerplassen is dit een plek waar je écht impact kunt maken.
We zijn een kleine, ambitieuze organisatie met korte lijnen en volop ruimte voor jouw ontwikkeling. Of je nu wilt aanpakken, meedenken of vernieuwen bij ons kan het allemaal. Samen bouwen we aan een gemeente om trots op te zijn!
Kom jij met ons meevaren? Sluit je aan bij team Kaag en Braassem, waar jouw talent verder stroomt!

Enthousiast geworden?  We zijn benieuwd naar je!
Heb je vragen over de vacature? Neem dan contact op met Lorraine de Groot via 06-42929180 of via ldgroot@kaagenbraassem.nl
Het aanvragen van een Verklaring Omtrent Gedrag hoort bij de sollicitatie en mogelijk ook het opvragen van referenties bij vorige werkgevers. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.