Medewerker DIV

Wat ga je doen?
Zinvol werk doen, dat is waarom mensen graag bij de overheid werken. Bij de gemeente Kaag en Braassem krijg je daarvoor alle kansen. Wij bieden je bovendien een breed takenpakket en de lijnen in onze kleine gemeente zijn kort. Collega’s binnen gemeente Kaag en Braassem zijn klantgericht, open, loyaal en betrokken. De komende jaren willen we de dienstverlening naar een hoger niveau tillen. Daarom zoeken we een nauwkeurige en proactieve medewerker DIV om ons team te versterken. Wil jij hier je bijdrage aan leveren, en heb je kwaliteit hoog in het vaandel staan? Dan is deze functie misschien iets voor jou!
 
Als medewerker DIV ben je verantwoordelijk voor het efficiënt en accuraat verwerken van alle inkomende en uitgaande post, zowel fysiek als digitaal. Je zorgt ervoor dat documenten correct worden gescand, geregistreerd en gecontroleerd op juistheid en volledigheid. Daarnaast speel je een cruciale rol in het beheren van dossiers en ben je het eerste aanspreekpunt voor collega's met betrekking tot het opzoeken en uitlenen van dossiers.
 
Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Postverwerking: Scannen, registreren en controleren van inkomende en uitgaande fysieke en digitale post;
• Kwaliteitscontroles: Je voert kwaliteitscontroles uit van documenten en zaken, waarbij je checkt op juistheid en volledigheid;
• Dossiervorming: Je beheert diverse dossiers, zowel fysiek als digitaal.
• Informatievoorziening: Het beantwoorden van vragen over zaken, dossiers en binnengekomen poststukken;
• Zaaksysteembeheer: Het opzoeken en uitlenen van dossiers via het zaaksysteem en ondersteuning bieden bij het gebruik ervan;
• Collega ondersteuning: Je fungeert als primair aanspreekpunt voor collega’s, met name voor het verstrekken van informatie en het beantwoorden van zoekvragen;
• Projectondersteuning: Je draagt bij aan projecten gericht op het verbeteren van de informatievoorziening;
• Werkgebied verdieping: Je bent leergierig en blijft graag op de hoogte van de laatste ontwikkelingen op het gebied van wet- en regelgeving die van invloed zijn op jouw werk.

 
Met wie werk je samen?
Je komt te werken binnen het gedreven team DIV (Documentaire Informatievoorziening). Dit team bestaat uit vier medewerkers en is een essentieel onderdeel van het cluster Klantcontact en Informatie. Flexibiliteit en collegialiteit zijn belangrijke kernwaarden binnen dit team.
 
Wat heb je in huis?
Als medewerker DIV ben je nauwkeurig en heb je oog voor detail. Je bent communicatief sterk en servicegericht; je begrijpt de behoeften van je collega’s en bent altijd bereid bent om hen te ondersteunen waar nodig. Je hebt een proactieve houding en bent bereid om een stap extra te zetten om de informatievoorziening te verbeteren. Daarnaast kun je zowel goed zelfstandig werken als in teamverband.
 
Verder herken je jezelf in de volgende punten:

• Je hebt minimaal mbo-4 werk- en denkniveau;
• Je hebt ervaring met postverwerking en/of dossiervorming;
• Je kunt goed werken met digitale systemen, bij voorkeur met ervaring in een zaaksysteem.

 
Verder bieden wij:

• Bruto maandsalaris van maximaal € 3.784,- op basis van een 36-urige werkweek volgens schaal 7 gemeente cao. Inschaling is afhankelijk van jouw opleiding en werkervaring; een aanloopschaal kan van toepassing zijn;
• Zicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je salaris, flexibel inzetbaar voor extra inkomen, het aankopen van verlof of een fiets voor woon-werkverkeer;
• Op basis van een 36-urige werkweek; 144 vakantie-uren en 50,4 bovenwettelijke vakantie-uren, gelijk aan 27 vakantiedagen;
• Een telefoon en laptop;
• Ruime mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling;
• Een zorgeloze pensioenregeling; bij ons ben je automatisch ingeschreven voor de middelloonregeling via ABP. De premie wordt voor ongeveer 70% betaald door de werkgever;
• Korting op sportschoolabonnementen via Bedrijfsfitness Nederland en fruit op je werkplek;
• Ruime parkeergelegenheid bij het gemeentehuis en de mogelijkheid om hybride te werken;
• Een vaste tegemoetkoming in de kosten van je zorgverzekering, ongeacht je gekozen verzekeringsmaatschappij.

 
Vragen over de procedure?
Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Remon Boer, Recruiter (06 – 83 69 79 32 of via rboer@kaagenbraassem.nl).
 
Solliciteren?
Solliciteren kan via het onderstaande sollicitatieformulier. We zien jouw sollicitatie graag tegemoet! De sollicitatiegesprekken vinden plaats bij ons op het gemeentehuis en zijn ingepland op donderdagmiddag 26 september.
 
Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag hoort bij de sollicitatie en mogelijk ook het opvragen van referenties bij vorige werkgevers. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.