Medewerker Bestuurlijke Besluitvorming

Zoek je een uitdagende rol waar je organisatorische en communicatieve skills kunnen schitteren? Wil je bijdragen  aan onze besluitvorming en impact maken? Dan is onze vacature voor een Medewerker Bestuurlijke Besluitvorming echt iets voor jou!

Werk waar je trots op kunt zijn! Dit ga je doen
Als Medewerker Bestuurlijke Besluitvorming ben jij de sleutel tot een soepele besluitvorming binnen onze organisatie. Zorg jij ervoor dat alles soepel verloopt door tijdig de juiste voorbereidingen te treffen en collega's te ondersteunen in hun processen? Dankzij jouw inzet en organisatietalent maak je echt het verschil! Met jouw scherpe oog voor detail signaleer je snel knelpunten in processen en kom je met waardevolle adviezen en verbeteringen. Zo draag je niet alleen bij aan het oplossen van huidige uitdagingen, maar bouw je ook mee aan de toekomst van onze organisatie. Daarnaast ben jij het aanspreekpunt en de steunpilaar voor je collega's. Je begeleidt hen in het efficiënt gebruik van ons systeem en zorgt ervoor dat afspraken en planningen altijd worden nagekomen, wat de algehele efficiëntie van het team versterkt.

Kortom, met jouw expertise en betrokkenheid maak je een directe impact op de werking van de organisatie.

Jouw week in vogelvlucht
Als medewerker bestuurlijke besluitvorming kijk je vooruit naar een uitdagende en afwisselende week. Die kan er als volgt uitzien:

• Je start de week op dinsdag met het bijwerken van informatiemateriaal voor het schrijven van voorstellen. Jij zorgt voor actuele informatie op het Intranet en helpt collega's hun weg te vinden in het digitale zaaksysteem.
• Als aanspreekpunt organiseer je op woensdag een training voor nieuwe collega's over het proces bestuurlijke besluitvorimg en het systeem (JOIN). Je geeft praktische tips, waardoor zij met meer vertrouwen aan de slag kunnen.
• Op donderdag bereid je de agenda's voor de reguliere vergaderingen met wethouders voor. Je verzamelt hiervoor de benodigde documenten en zorgt ervoor dat alle deelnemers de juiste stukken tijdig ontvangen.
• En op vrijdag finaliseer je de agenda's voor de collegevergaderingen en reflecteer je op de week, zodat het team goed voorbereid het weekend in kan gaan. Jouw organisatiekracht maakt het verschil!

Mooie arbeidsvoorwaarden. Die wil je hebben. 
Je krijgt eerst een aanstelling voor één jaar. Zijn we na dat jaar allebei tevreden? Dan wordt dit natuurlijk een vast contract! Daarnaast ontvang je:

• Goede arbeidsvoorwaarden. Zo krijg je een maximaal salaris van € 4.297,00 (schaal 8) en ruim 27 vakantiedagen op basis van een 36-urige werkweek. 
• Bovenop je salaris ontvang je een persoonlijk Individueel Keuze Budget van 17.05% (inclusief 8% vakantiegeld). Dit kun jij inzetten waar jij het voor wilt. Elke maand extra salaris verdienen (maximaal) € 732. Of misschien liever extra verlofdagen bijkopen? 
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een werkgeversbijdrage van 70% in de opbouw van je pensioen via ABP, een reiskostenvergoeding, een thuiswerkvergoeding en een bijdrage in de inrichting van je thuiswerkplek. 
• De mogelijkheid tot flexibiliteit in je werktijden, een telefoon en laptop in bruikleen en goede thuiswerkfaciliteiten om waar en wanneer je wilt je werk te kunnen doen. We werken namelijk daar waar dat voor het werk het beste werkt en dat hoeft niet op kantoor te zijn. 
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en eigen initiatief. Ontwikkelgesprekken, cursussen en trainingen online via de HLT-academy en extern behoren tot de mogelijkheden. Zo geven we jouw talent écht alle kans en haal jij het beste uit jezelf. 
• Gratis parkeergelegenheid bij al onze locaties en de mogelijkheid om voor dienstreizen gebruik te maken van onze elektrische fietsen, scooters en auto’s. 

Dit ben jij
Als medewerker bestuurlijke besluitvorming vind je het leuk om te werken in een bestuurlijke omgeving met veel dynamiek. Je bent in staat om onder hoge druk gestructureerd en nauwkeurig te werken, je houdt overzicht en kan goed prioriteren. Je werkt met gevoelige informatie en gaat hier bewust en zorgvuldig mee om. Je kan daarnaast goed samenwerken en beschikt over goede communicatieve vaardigheden.

Ervaring met bestuurlijk besluitvormingsprocessen is een dikke pre. Belangrijk is dat je hier in ieder geval affiniteit mee hebt, procesgericht bent en dat je snel in staat bent deze processen eigen te maken.

• Een afgeronde mbo-opleiding met behaald diploma.
• Je bent 32 uur per week beschikbaar, vaste werkdag donderdag.
• Het vermogen om met je positieve houding je gemakkelijk aan te passen aan veranderende omstandigheden. 
• Ervaring met ons zaaksyteem (JOIN) of met het werken met een zaaksysteem/zaakgericht werken.
• Ervaring met het werken in een politieke omgeving.
• Uitstekende digitale vaardigheden en interesse in nieuwe ontwikkelingen en mogelijkheden op het gebied van digitalisering van werkprocessen.

Wij vragen al onze nieuwe collega’s een geldige Verklaring Omtrent Gedrag te overleggen bij indiensttreding. 

Een goed team. Daar hoor je bij.
Vanaf dag één maak je deel uit van Bureau BBV, onderdeel van team Bestuurs- en Managementondersteuning. Samen met 7 andere collega's werken we hard aan het bereiken van onze doelen. We ondersteunen elkaar en leren van elkaar. Jouw inbreng is essentieel voor ons gezamenlijke succes. Ons team is een mix van jonge mensen en collega’s met jarenlange ervaring, zodat je veel van elkaar leert en samen tot de beste oplossing komt. We werken hard en hebben hart voor het werk wat we doen. En zie je de oplossing niet? Er is altijd iemand die je op weg helpt met een verfrissend inzicht.

Je werkt vanuit ons kantoor in het gemeentehuis in Lisse, Hillegom, Sassenheim of Voorhout, de plek waar jij je collega’s ontmoet. Maar ook werken vanuit huis behoort tot de mogelijkheden. We werken namelijk daar waar dat voor het werk het beste werkt en dat hoeft niet op kantoor te zijn.

Ja! Medewerker Bestuurlijke Besluitvorming, dit is mijn baan.
Heb je interesse en nog vragen over de vacature? Neem dan contact op met onze recruiter, Marisja van Gastel, via telefoonnummer 06-14385113. Solliciteren kan via het online sollicitatieformulier. 

Er is geen sluitingsdatum voor deze vacature; zodra we een geschikte kandidaat vinden, plannen we direct een gesprek in. Je ontvangt binnen 10 werkdagen een inhoudelijke reactie op jouw sollicitatie. We kijken ernaar uit om je te ontmoeten! 

Welkom bij HLTsamen!
Wij zijn HLTsamen. De ambtelijke werkorganisatie van de gemeenten Hillegom, Lisse en Teylingen. Ambtelijk zijn we gefuseerd, bestuurlijk niet. In de praktijk betekent dat werken in een complex speelveld met veel verschillende belangen, opgaven en stakeholders. Met zo’n 500 collega’s werken hard aan het bereiken van mooie resultaten voor onze drie gemeentebesturen, dorpen en ruim 80.000 inwoners. 

Het vinden van een wederzijdse match, daar krijgen we nieuwe energie van! Daarom zijn onze vacatures geen oproep voor acquisitie, we werven onze nieuwe collega’s graag zelf.