Managementassistent

MBO-4 / 32 uur / € 2754 - € 3.908

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van regelen, vooruitdenken en collega’s ontzorgen? En vind je het leuk om in een hecht team te werken waar je samen de managers én medewerkers laat floreren? Dan hebben wij een Gouwe baan voor jou!

Wat ga je doen?

Als managementassistent bij de gemeente Waddinxveen ben je de steunpilaar voor onze managers en hun afdelingen. Samen met twee andere managementassistenten vorm je een compact, sterk team dat elkaar vervangt en versterkt. Zo zorgen jullie ervoor dat de ondersteuning altijd op rolletjes loopt – ook als het druk is of er iemand afwezig is.

Jouw taken op een rij:

• Proactief beheren van de agenda’s van meerdere managers.
• Plannen en organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen (zowel fysiek als digitaal).
• Verdelen van inkomende en uitgaande post, e-mail en andere communicatie.
• Agenda’s en actiepuntenlijsten opstellen en bewaken van portefeuillehouders overleggen.
• Ondersteunen bij interne processen zoals inkoop, werving en onboarding van nieuwe collega’s.
• Meedenken over hoe we onze interne ondersteuning nóg slimmer en efficiënter kunnen inrichten.

Hoe is het team?

Je werkt samen met twee andere managementassistenten in een open en collegiale sfeer. We hebben korte lijnen, helpen elkaar graag en hebben oog voor elkaars werkdruk. Bij ons krijg je de ruimte om zelf te bepalen hoe je je werk het beste kunt aanpakken, zolang het resultaat staat.

Ben jij onze Gouwe kracht?

Jij bent iemand die energie krijgt van anderen helpen en ontzorgen. Je voelt feilloos aan wat er moet gebeuren en denkt altijd een stap vooruit. Plotselinge wijzigingen? Jij blijft rustig, schakelt snel en denkt in oplossingen.

Verder heb je:

• Mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur richting secretaresse of managementassistent.
• Ervaring in een vergelijkbare rol waarbij plannen, organiseren en communicatie centraal staan.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Handigheid met Office 365 (Outlook, Teams, Word, Excel) en bij voorkeur ervaring met systemen zoals een zaaksysteem.

Wat krijg je terug?

• Een salaris van maximaal € 3.908,- bruto per maand op basis van 36 uur (schaal 7). Een aanloopschaal kan van toepassing zijn.
• Daarbovenop krijg je een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van je bruto maandsalaris, dat je kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra salaris, vakantiedagen of deelname aan ons fietsplan.
• Een contract voor 12 maanden, dat we bij tevredenheid over en weer graag omzetten in een vast contract.
• De mogelijkheid om te werken waar en wanneer jij dat wilt. We bieden jou daarvoor thuiswerkvoorzieningen, een laptop en smartphone, een reiskostenvergoeding en een thuiswerkvergoeding.
• Aandacht voor jouw persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling en een ruim opleidingsbudget.
• En andere goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals ruim ouderschapsverlof en een ABP-keuzepensioen.

Gouwe baan, Gouwe werkgever

Werken bij gemeente Waddinxveen betekent een fijne sfeer, veel vrijheid en een gezonde werk-privébalans. Daar zijn we trots op! We bieden jou een uitdagende baan bij een groeiende organisatie. Ondernemerschap en eigen initiatief worden gewaardeerd. En we vinden het belangrijk dat jij je kunt ontwikkelen. Kortom: een Gouwe baan bij een Gouwe werkgever!

Meer weten?

Heb je vragen over de functie of het sollicitatieproces? Neem contact op met Xandra van den Nouland, manager Communicatie & Ondersteuning. Je kunt haar bellen of Whatsappen op 06-41553553 of mailen naar x.vandennouland@waddinxveen.nl.

Solliciteer nu

Ben jij de managementassistent die wij zoeken? Reageer dan voor 8 september 2025!

Pak je agenda er alvast bij. Want als wij net zo enthousiast zijn als jij dan is je eerste gesprek op dinsdag 16 september. Dit gesprek is samen met Gerda Kreuk, managementassistent en Xandra van den Nouland, manager Communicatie & Ondersteuning. Het tweede gesprek is op dinsdag 23 september met Sabina van der Linden, managementassistent en Xandra van den Nouland, manager Communicatie & Ondersteuning.