Griffiemedewerker

Griffiemedewerker 

32 uur per week / interne vacaturenummer 25.65 

Wil jij je inzetten voor de lokale democratie van de gemeente De Ronde Venen? Zet jij graag jouw kwaliteiten in om de gemeenteraad optimaal te ondersteunen? Dan zijn wij op zoek naar jou!
 

Jouw baan 

Je bent een verbindende schakel tussen de raad, het college, de ambtelijke organisatie én inwoners. Vanuit het team Griffie zorg je ervoor dat de raad, de afzonderlijke fracties, individuele raadsleden en de commissies goed worden ondersteund. In deze functie ben je verantwoordelijk voor een gevarieerd takenpakket. Dit betekent onder meer dat je: 

• Ondersteunt bij het opstellen van de concept-agenda’s van de raad, de agendacommissie, en de door de raad ingestelde commissies;
• Zorgdraagt voor het actueel houden en onderhouden van het raadsinformatiesysteem (Notubiz);
• De logistieke procesgang uitvoert van de raad, presidium, agendacommissie en voor de door de raad ingestelde commissies;
• Ondersteuning biedt bij de raadscorrespondentie, zoals bijvoorbeeld de wekelijkse griffiebrief;
• De inkomende en uitgaande post verzorgt, met inbegrip van ingekomen stukken;
• Aanspreekpunt bent voor de (leden van de) raad op facilitair vlak;
• Ondersteuning biedt bij besluitvorming en bestuurlijke processen;
• Fungeert als ambtelijk secretaris rekenkamer.
• Informatie verstrekt over producten/diensten van de griffie aan derden;
• Raadactiviteiten organiseert en faciliteert;

Daarnaast zijn er op een griffie altijd taken die naar voren komen die mogelijk niet voorzien waren of bijvoorbeeld niet jaarlijks terugkomen. Je bent bereid hierin een stap naar voren te zetten en deze taken gezamenlijk te verdelen en op te pakken.
 

Jouw team 

De griffie bestaat uit een griffier, de plaatsvervangend griffier/raadsadviseur, raadsadviseur en de medewerker Griffie. Je werkt in een klein flexibel team, waarin je elkaar helpt en hands-on met- en voor de raad werkt. 

Jouw deskundigheid  

Jij bent een zelfstandige werker en ervaren ondersteuner. Je bent dienstverlenend, flexibel en inventief. Dit om, ook buiten de reguliere kantoortijden, inwoners, ondernemers, raad, college en organisatie te faciliteren in het lokale democratische proces. Je bent enthousiast en leert snel. Je stelt hoge eisen aan de kwaliteit van je werk en houdt overzicht. De omgeving waarin je werkt vergt een vertrouwelijke en zorgvuldige werkhouding. Wij vragen daarom extra veel van jouw integriteit. 

Opleiding en ervaring van onze ideale kandidaat 

Je hebt een afgeronde relevante opleiding op MBO-4 niveau. Bijvoorbeeld in een secretariële of administratieve richting. 

• Je hebt ervaring in een secretariële functie
• Je hebt ervaring met en kennis van de lokale overheid (pré).
• Je beheerst de Nederlandse taal goed.

Jouw leidinggevende 

Wij vinden het belangrijk dat jij nú al een inschatting maakt of onze stijl van leidinggeven bij jou past. 

Onze 5 zekerheden; je teammanager… 

1. geeft jou veel verantwoordelijkheid. Je hoort dus niet wát je moet doen maar waar we naartoe onderweg zijn. Aan jou de taak om dat te vertalen in je werk en dat van je team;
2. verdeelt de aandacht zo goed mogelijk over de teamleden. Zo weet je zeker dat je geen nummer bent;
3. leeft voor efficiënt werken. Dus zetten we je niet onnodig veel in de cc of in lange en/of doelloze vergaderingen;
4. staat voor je klaar. We zijn een lerende organisatie. Coaching en feedback is een vast onderdeel in de gesprekken met je leidinggevende. Want naast het werk staat ook persoonlijke ontwikkeling centraal;
5. bewaakt de balans formeel/informeel. Bij ons gaan werkplezier, goede sfeer en topprestaties samen.

Spreekt dit je aan? Lees dan verder! 

Salaris en arbeidsvoorwaarden 

Als jij je bij ons inzet voor de samenleving, staat daar uiteraard iets tegenover. Wij bieden een arbeidscontract voor half jaar met uitzicht op een vast contract. Het salaris bedraagt  € 2.805,00 - € 3.980,00 bruto per maand (functieschaal 7, bij een 36-urige werkweek (per 1-10-25). 

Naast je salaris ontvang je een vrij besteedbaar budget: het Individueel Keuzebudget (IKB). Dit is 17,05% van je salaris en salaristoeslagen. Met dit IKB regel je bijvoorbeeld extra verlof, een opleiding of je laat het maandelijks uitbetalen. Op www.caogemeenten.nl lees je hier meer over. Daarnaast ontvang je € 500 bruto extra per jaar bij het IKB. Dit bedrag geldt bij een 36-urige werkweek. 

Gemeente De Ronde Venen 

Ons gemeentehuis staat in Mijdrecht. Dat is 1 van de 8 prachtige dorpen die onze gemeente rijk is. In totaal wonen er 45.000 inwoners. Maar nog veel meer mensen zijn er dagelijks voor werk, ontspanning en recreatie. We staan de gemeenteraad optimaal bij. Zo dragen we ons steentje bij aan de lokale samenleving. Wil je meer over ons weten? Kijk dan op: www.werkenvoorderondevenen.nl en bekijk ons filmpje Trots op De Ronde Venen op YouTube.     

Geïnteresseerd? 

Reageer dan uiterlijk tot 10 september 2025 via onderstaande sollicitatiebutton. 

Wil je eerst meer informatie? Bel dan met:
Josette Jonker – griffier – 06 58909209 of  

Sophie van der Lugt – plaatsvervangend griffier/raadsadviseur - 0651947265  

De gesprekken vinden plaats op 15 september 2025 tussen 10.00 en 14.00 uur  

Uitsluitend reacties via Werken in het Westen nemen wij mee in de sollicitatieprocedure.