Functioneel beheerder/ Data-analist Team Omgeving

Functioneel beheerder/ Data-analist Team Omgeving
28 - 32 uur per week / vacaturenummer 25.43

Zit procesverbetering en applicatiebeheer in jouw DNA? Heb je zin om met dat DNA, kennis en ervaring de (digitale) dienstverlening van Team Omgeving te verbeteren? Lees snel meer over deze functie.

Jouw baan
Als functioneel beheerder houd je je dagelijks bezig met het optimaal functioneren en het door- ontwikkelen van de applicatie waar team Omgeving mee werkt. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het analyseren van de informatiebehoefte binnen Omgeving. Je vertaalt de informatiebehoefte die vanuit werk- en organisatieprocessen ontstaan naar informatievoorziening. Ook heb je een ondersteunende rol richting key-users en gebruikers. Je denkt mee in oplossingen en procesverbeteringen. Op verzoek maak je rapportages, aselecte steekproeven en denk je mee over gewenste toepassingen. Je bent qua applicatie een vraagbaak voor jouw team.

Je focus ligt op:

• Efficiënte inrichting en optimalisatie van applicaties en processen;
• Koppeling tussen de verschillende applicaties;
• Verzorgen van managementrapportages en kwaliteitscontroles;
• Adviseren van het management;
• Coachen van gebruikers van de applicaties.

Dit doe je door:

• Het beheren van de bestaande functionaliteiten, zoals gebruikersbeheer, procesinrichting, sjablonen, legesverordeningen, Omgevingsdossier, samenwerkingsruimte, ketenpartner-inrichting, Activiteittypen, Publicatiemodule, JeContact, exports en koppelingen zoals GBA/BRP/DROP/Anonymizer.
• Het behandelen van supportmeldingen, issues en storingen
• Het onderzoeken, inrichten, testen en doorvoeren van nieuwe functionaliteiten
• Het deelnemen aan key-user-overleg, prioriteren en oppakken wensen gebruikers
• Het opstellen van handleidingen, geven van uitleg en trainingen
• Gesprekspartner te zijn voor de leverancier en andere IT-partners
• Het begeleiden van de archiefbeheerder
• Het monitoren van het klantportaal en het deelnemen aan de Rx.Mission-community
• Het ophalen van de informatiebehoefte en het bouwen van dashboards in Power BI
  
  

Jouw team
Je gaat aan de slag in het team Omgeving. Wij begeleiden omgevingsplanprocedures en beoordelen ruimtelijke initiatieven van onze inwoners en onze bedrijven. Wij verlenen de complexere vergunningen. Wij houden toezicht op de bouwactiviteiten en handhaven waar dat noodzakelijk is. Bovendien registreren we gegevens die verband houden met nieuwbouw.

Ons team bestaat uit ruim 30 toegewijde medewerkers, die altijd klaarstaan voor elkaar. Er wordt hard gewerkt, maar er is ook altijd ruimte voor gelach. Binnen ons hechte team hebben we oog voor elkaar en dragen we zorg voor elkaar.

Jouw leidinggevende
Wij vinden het belangrijk dat jij nú al een inschatting maakt of onze stijl van leidinggeven bij jou past.

Onze vijf zekerheden; jouw teammanager…

1. geeft jou veel verantwoordelijkheid. Je hoort dus niet wát je moet doen maar waar we naartoe onderweg zijn. Aan jou de taak om dat te vertalen in je werk en dat van je team;
2. verdeelt de aandacht over alle teamleden. Zo weet je zeker dat je geen nummer bent;
3. leeft voor efficiënt werken. Dus zetten we je niet onnodig veel in de cc of in lange en/of doelloze vergaderingen;
4. staat voor je klaar. We zijn een lerende organisatie. Coaching en feedback is een vast onderdeel in de gesprekken met je leidinggevende. Want naast het werk staat ook persoonlijke ontwikkeling centraal;
5. bewaakt de balans formeel/informeel. Bij ons gaan werkplezier, goede sfeer en topprestaties samen.
   
   

Spreekt dit je aan? Lees dan verder!

Onze organisatieontwikkeling
Tegelijk met het dagelijkse werk bouwen we samen aan onze organisatie. Ons gemeentehuis is daarom de ontmoetingsplek voor doeners, denkers en regelaars. Daar en vanuit huis doen wij er alles aan om ervoor te zorgen dat iedereen in onze gemeente juist en snel is geholpen. Gaat dat vlekkeloos? Nee, maar daar leren we van! Iedereen die bij ons werkt begrijpt bovendien dat we dit alleen bereiken in samenwerking met elkaar en de omgeving.

Jouw deskundigheid
Je bent proactief, vernieuwend, analytisch, resultaatgericht, communicatief sterk, behulpzaam, zelfstandig en besluitvaardig. Je weet de collega’s uit het team mee te nemen in de digitalisering. Je weet wat de ontwikkelingen in je vakgebied zijn en houd deze ook bij.

Opleiding en ervaring van onze ideale kandidaat:

• Je beschikt aantoonbaar over een HBO werk- en denkniveau
• Je hebt aantoonbare ervaring als functioneel beheerder
• Je hebt ervaring met koppelingen en gegevensuitwisseling / berichtenverkeer
• Je hebt ervaring met planmatig werken
• Ervaring met Rx.Mission en Power BI is een pré
• Ervaring bij een gemeente en in het Fysiek Domein is een pré
  
  

Salaris en arbeidsvoorwaarden
Als jij je bij ons inzet voor de samenleving, staat daar uiteraard iets tegenover. Wij bieden een arbeidscontract voor 1 jaar met uitzicht op een vast contract. Het salaris voor deze vacature is afhankelijk van opleiding en ervaring en is ingeschaald in schaal 10 (maximaal € 5.313 bruto per maand) bij een 36-urige werkweek.

Naast je salaris ontvang je een vrij besteedbaar budget: het Individueel Keuzebudget (IKB). Dit is 17,05% van je salaris en salaristoeslagen. Met dit IKB regel je bijvoorbeeld extra verlof, een opleiding of je laat het maandelijks uitbetalen. Op www.caogemeenten.nl lees je hier meer over. Daarnaast ontvang je € 500 bruto extra per jaar bij het IKB. Dit bedrag geldt bij een 36-urige werkweek.

Gemeente De Ronde Venen
Ons gemeentehuis staat in Mijdrecht. Dat is 1 van de 8 prachtige dorpen die onze gemeente rijk is. In totaal wonen er 45.000 inwoners maar nog veel meer mensen zijn er dagelijks voor werk, ontspanning en recreatie. We dragen ons steentje bij aan de lokale samenleving door het college en de gemeenteraad optimaal bij te staan. Wil je meer over ons weten, kijk dan op www.werkenvoorderondevenen.nl en/of bekijk ons filmpje.

Geïnteresseerd?
Reageer dan via onderstaande sollicitatiebutton.
Wil je eerst meer informatie? Bel dan met Michiel Geradts, Teammanager Omgeving, telefoon 06-44008586.

Deze vacature heeft geen sluitingsdatum. Indien een geschikte kandidaat zich aanmeldt, wordt er zo snel mogelijk een gesprek ingepland.

Uitsluitend reacties via Werken in het Westen nemen wij mee in de sollicitatieprocedure.

Wij stellen acquisitie naar aanleiding van deze advertentie niet op prijs.