Adviseur Facilitaire Zaken

Aantal uur: 32 – 36 uur per week
Salaris: tussen €3.674,- en de €5.419,- (schaal 10)
Contract: 1 jaar met uitzicht op vast dienstverband
Reageren vóór: 14 september

Ben jij een facilitaire professional met kennis van gebouwbeheer? Krijg je er energie van met veel verschillende projecten en activiteiten bezig te zijn en vind je het leuk om met diverse partijen contacten te onderhouden? Ben je niet bang om je mouwen op te stropen als het nodig is?
Word dan Adviseur Facilitaire Zaken bij Zuidplas: de gemeente die je laat groeien.

Zuidplas; de gemeente die je laat groeien!
Zuidplas is een dynamische en ambitieuze groeigemeente, bestaande uit de dorpen Moerkapelle, Moordrecht, Nieuwerkerk aan den IJssel, Zevenhuizen en het nog nieuw te bouwen vijfde dorp: Cortelande. Door onze ligging tussen de steden Rotterdam en Gouda kun je jezelf wagen aan zowel grootstedelijke als landelijke vraagstukken; een interessant speelveld, zowel politiek als geografisch.

Zuidplas groeit de komende jaren flink in inwonersaantal en daarmee ook in het aantal collega’s. We staan voor uitdagende en ambitieuze opgaven en passen onze werkwijze aan de vragen vanuit de samenleving aan. Dat vraagt om collega’s die passen bij Zuidplas en meegroeien door het maximale uit zichzelf en hun carrière te halen. Onze kernwaarden Verbindend, Open, Energiek en Lef sluiten hierop aan. Kortom; Zuidplas is een organisatie die je uitdaagt en laat groeien!

Je komt te werken in het facilitaire team dat bestaat uit een collega adviseur met wie je nauw samenwerkt en het bodeteam. Jullie vallen onder het Cluster Informatievoorziening & Ondersteuning. Je draagt bij het professionaliseren van de facilitaire organisatie. In onze gemeente zijn de lijntjes kort en zoeken we de verbinding met andere teams op. 

Wat ga je doen als Adviseur Facilitaire Zaken

Hoe kunnen we de huidige werkomgeving optimaliseren? Op welke manier kunnen we de facilitaire processen verbeteren? Hoe gaan we de groeiende gemeente op facilitair gebied in goede banen leiden? Hoe moet het meerjarenonderhoudsplan er uit zien? Zomaar een paar belangrijke vragen waar we bij de gemeente Zuidplas een antwoord op moeten geven?

Als Adviseur Facilitaire Zaken heb je een spilfunctie in de tactische en operationele uitvoering. Je adviseert over facilitaire processen, onderhoud en gebruik van gemeentelijke gebouwen, en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Maar je staat ook midden in de uitvoering: je regelt, schakelt en pakt zelf zaken op als het nodig is.

Daarnaast ben je aanspreekpunt voor de facilitaire medewerkers in je team, de organisatie en leveranciers.

Je (dagelijkse) activiteiten bestaan onder meer uit: 

• Je adviseert over het (meerjaren)onderhoud en duurzaam gebruik van gemeentelijke panden;
• Je draagt bij aan de optimalisatie van facilitaire processen en contractbeheer;
• Je coördineert werkzaamheden van externe leveranciers en monitort de uitvoering;
• Je signaleert knelpunten op locatie en pakt ze op, soms letterlijk;
• Je werkt nauw samen met collega’s van onder andere Vastgoed, ICT en Inkoop;
• Je speelt een actieve rol in (verbeter)projecten rondom gebouwbeheer en werkplekinrichting.
• Je draagt bij aan projecten zoals de verkiezingen.
• Je begeleidt de aanbestedingen binnen het facilitaire vlak (schoonmaak, beveiliging, drukwerk etc.) en beheert de contracten.
• Je zorgt dat de panden in optimale staat verkeren.

Wat vragen wij van jou?

• Je hebt een relevant HBO diploma, bijvoorbeeld in Facility Management;
• Je hebt tussen de 3 en 5 jaar relevante werkervaring;
• Je hebt ervaring en affiniteit met gebouwbeheer;
• Bij voorkeur heb je (enige) gemeentelijke ervaring;
• Een proactieve houding: je schakelt snel en houdt overzicht;
• Een teamspeler met oog voor kwaliteit en service;
• Bereidheid om af en toe zelf uitvoerende taken op te pakken als de situatie dat vraagt.

Ons aanbod

Als je komt werken bij gemeente Zuidplas ben je verzekerd van goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, namelijk:

• Een uitdagende functie en een plezierige werkomgeving bij een groeigemeente met grote ambities;
• Een salaris tussen de € 3.674,- en de € 5.419,- bruto per maand o.b.v. 36 uur (schaal 10);
• Een Individueel Keuze Budget van 17.05% van het bruto jaarsalaris dat je helemaal naar eigen wens kan inzetten. Denk hierbij aan de mogelijkheid van het laten uitbetalen of het kopen van extra vakantiedagen;
• Een contract van een jaar met zicht op een aanstelling voor onbepaalde tijd;
• Een fulltime werkweek van maximaal 36 uur;
• Hybride werkmogelijkheden en de flexibiliteit om je werktijden in te richten zoals dat bij jou past
• Een goede werk-privébalans en 5 weken vakantie bij een fulltime werkweek zodat je even goed tot rust kunt komen;
• Vanaf dag één volg je een leerpad dat je ondersteunt in je werk en gedurende je hele dienstverband bij Zuidplas blijft uitdagen en ontwikkelen;
• Je krijgt toegang tot ons digitale leerplatform, de Zuidplas Academie met een breed scala aan trainingen en cursussen, waardoor je jezelf continu kunt ontwikkelen en blijft groeien;
• Een reiskostenvergoeding van € 0.23 per kilometer als je 10 kilometer van ons vandaan woont, tot 30 kilometer enkele reis. Maar als je het ons vraagt, kom je met het Openbaar Vervoer en krijg je een NS Businesscard om naar je werk te reizen;
• Een Smartphone en Laptop zodat je overal je werkt kunt doen. In het gemeentehuis staan elektrische fietsen voor je klaar om op werkafspraken te komen;
• Pensioenregeling via het ABP waarbij gemeente Zuidplas 70% van jouw pensioenopbouw betaalt;
• Een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per dag en voldoende faciliteiten om thuis je werkplek in te richten;
• Maar het allerbelangrijkste; werken met gedreven en betrokken collega’s die samen maatschappelijke impact willen maken voor de inwoners van gemeente Zuidplas.

Ben jij de collega die we zoeken?

Herken jij jezelf in deze rol en wil je bijdragen aan een goedlopende organisatie? Solliciteer dan voor 14 september.

Heb je toch nog vragen? Neem dan contact op met Jan Willem Lut. Vragen over de sollicitatieprocedure kun je stellen aan Sandhia Sheombar. Beiden zijn bereikbaar via 0180 – 330 300.

Bijzonderheden: Wij vragen standaard een Verklaring Omtrent Gedrag aan. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure. Acquisitie n.a.v. deze of andere vacatures wordt totaal niet op prijs gesteld.