Regisseur Informatiehuishouding

Als Regisseur Informatiehuishouding bij HLTsamen geef jij samen met de collega’s van informatiebeheer richting aan hoe we omgaan met onze informatiehuishouding. Je zorgt ervoor dat er actuele kaders en moderne faciliteiten aanwezig zijn die het de organisatie mogelijk maken om goed met hun bedrijfsinformatie om te gaan. Samen met je collega’s van Informatiebeheer zorg je ervoor dat de informatie- en archiefbeheerprocessen vakkundig, beter, slimmer en toekomstbestendig worden uitgevoerd.

 Je denkt actief mee over de inzet van nieuwe systemen, zoals M365 en het nieuwe zaaksysteem en helpt gebruikers bij de overstap. Daarbij let je op de uitvoering van wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet en de Wet open overheid. 

 Elke dag is anders: van overleg met de collega’s van informatiebeheer  tot het schrijven van adviezen voor het management, of het voorbereiden van een strategisch overleg. Je krijgt veel vrijheid om dingen te verbeteren en écht het verschil te maken. Heb jij oog voor detail én een brede blik op informatiebeheer? Dan kun je bij ons je talent volop kwijt. HLTsamen biedt een fijne werksfeer, veel afwisseling en ruimte om mee te bouwen aan de toekomst van onze informatiehuishouding. Kortom: een functie waarin jij het verschil maakt!

 Hoe jouw dag er als Regisseur Informatiehuishouding uitziet:

Je dag begint fris met een korte wandeling langs de Tulpenvelden in Lisse, waarna je op kantoor je agenda en e-mail doorspit. Vandaag staat er genoeg op de rol! Je start met een korte dagopening met het team Informatiebeheer. Samen bespreken jullie de lopende projecten en verdeel je de taken. Daarna duik je in een overleg met de projectgroep over de invoering van M365. Je zorgt dat de nieuwe werkwijze aansluit op de archiefwetgeving en dat zaakgericht werken goed wordt ondersteund. Je denkt mee over metadata, bewaartermijnen en gebruikersgemak.

 Na een stevige espresso met collega’s geef je input voor de aanbesteding van het zaaksysteem  en werk je aan een advies voor het management over de impact van de Wet Open Overheid. Je vertaalt regels naar duidelijke stappen voor de organisatie. Na een korte ontspannen lunchwandeling, schuif je in de middag aan bij een werksessie met collega’s om werkprocessen te verbeteren en kwaliteitscontroles aan te scherpen.

 Later op de dag bereid je samen met de beleidsmedewerker informatiestukken ten behoeve van het Strategisch Informatie Overleg voor. Je zorgt dat alles klopt en dat de juiste mensen erbij betrokken zijn. Voor je afsluit, neem je even de tijd om je dag te overdenken. Wat heb je bereikt, wat kan nog beter? Zo houd je de regie – op papier én in je werk.

Mooie arbeidsvoorwaarden. Die wil je hebben. 

Je krijgt eerst een aanstelling voor één jaar. Zijn we na dat jaar allebei tevreden? Dan wordt dit natuurlijk een vast contract! Daarnaast ontvang je:

• Goede arbeidsvoorwaarden. Zo krijg je een maximaal salaris van € 6.193,- (schaal 11) en ruim 27 vakantiedagen op basis van een 36-urige werkweek. 
• Bovenop je salaris een persoonlijk Individueel Keuze Budget van 17.05% (inclusief 8% vakantiegeld). Dit kun jij inzetten waar jij het voor wilt. Elke maand extra salaris verdienen van (maximaal) € 1.056,-? Of misschien liever extra verlofdagen bijkopen? 
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een werkgeversbijdrage van 70% in de opbouw van je pensioen via ABP, een reiskostenvergoeding, een thuiswerkvergoeding en een bijdrage in de inrichting van je thuiswerkplek. 
• Een mogelijkheid tot flexibiliteit in je werktijden, een telefoon en laptop in bruikleen en goede thuiswerkfaciliteiten om waar en wanneer je wilt je werk te kunnen doen. We werken namelijk daar waar dat voor het werk het beste werkt en dat hoeft niet op kantoor te zijn. 
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en eigen initiatief. Ontwikkelgesprekken, cursussen en trainingen online via de HLT-Academy en extern behoren tot de mogelijkheden. Zo geven we jouw talent écht alle kans en haal jij het beste uit jezelf. 
• Gratis parkeergelegenheid bij al onze locaties en de mogelijkheid om voor dienstreizen gebruik te maken van onze elektrische fietsen, scooters en auto’s. 

 Ben jij dit?

Ben jij een stevige gesprekspartner met visie op het in orde houden van de informatiehuishouding van drie gemeenten en een gemeenschappelijke regeling? Krijg jij energie van samenwerken én sturen op kwaliteit? Dan pas jij misschien perfect bij deze rol.

 Wat neem jij mee?

• Een afgeronde hbo-opleiding, bijvoorbeeld in informatiemanagement of bestuurskunde.
• Beschikbaarheid van 36 uur per week.
• Minstens 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie binnen (semi-)overheid.
• Kennis van wet- en regelgeving zoals de Archiefwet, Woo en AVG.
• Ervaring met zaakgericht werken en recordmanagementapplicaties.

 Wij vragen al onze nieuwe collega’s een geldige Verklaring Omtrent Gedrag te overleggen bij indiensttreding. 

 Een goed team. Daar hoor je bij.

Meteen vanaf dag één maak je deel uit van het team Bedrijfsinformatie en Compliance. Samen met 11 collega’s werk je aan een toekomstbestendige informatiehuishouding. Ons team is een mix van jonge mensen en collega’s met jarenlange ervaring, zodat je veel van elkaar leert en samen tot de beste oplossingen komt. We werken hard en hebben hart voor het werk wat we doen. En zie je de oplossing niet? Er is altijd iemand die je op weg helpt met een verfrissend inzicht. Je werkt in principe vanuit ons kantoor in Lisse, maar ook op het gemeentehuis in Hillegom of in het Bestuurscentrum van Voorhout is een werkplek voor je aanwezig. Maar ook werken vanuit huis behoort tot de mogelijkheden. We werken namelijk daar waar dat voor het werk het beste werkt en dat hoeft niet op kantoor te zijn.

 Ja! Regisseur informatiehuishouding, dit is mijn baan.

Heb je interesse en nog vragen over de vacature? Neem dan contact op met onze recruiter, Marisja van Gastel, via telefoonnummer 06-14385113. Solliciteren kan via het online sollicitatieformulier. 

 Er is geen sluitingsdatum voor deze vacature; zodra we een geschikte kandidaat vinden, plannen we direct een gesprek in. Je ontvangt binnen 10 werkdagen een inhoudelijke reactie op jouw sollicitatie. We kijken ernaar uit om je te ontmoeten! 

 Welkom bij HLTsamen!

Wij zijn HLTsamen. De ambtelijke werkorganisatie van de gemeenten Hillegom, Lisse en Teylingen. Ambtelijk zijn we gefuseerd, bestuurlijk niet. In de praktijk betekent dat werken in een complex speelveld met veel verschillende belangen, opgaven en stakeholders. Met zo’n 700 collega’s werken we hard aan het bereiken van mooie resultaten voor onze drie gemeentebesturen, dorpen en ruim 80.000 inwoners.

Het vinden van een wederzijdse match, daar krijgen we nieuwe energie van! Daarom zijn onze vacatures geen oproep voor acquisitie, we werven onze nieuwe collega’s graag zelf.